Outlook 連絡先に登録した相手にメールを送信したい！初心者でもできる簡単ステップ

「Outlookで連絡先に登録した相手にメールを送る方法がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。パソコンやスマホに自信がない方でも、これを読めばきっとできるようになりますよ！

Outlookで連絡先にメールを送る基本の流れ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで連絡先にメールを送る基本的な手順を見ていきましょう。

Outlookを開いたら、画面上部にある「新しいメール」ボタンをクリックします。これで新しいメール作成画面が開きます。

新規作成画面の「宛先」欄に、送信したい相手の名前やメールアドレスを入力します。すると、登録されている連絡先が候補として表示されるので、該当する相手を選択します。

「件名」欄にメールのタイトルを、「本文」欄に伝えたい内容を入力します。必要に応じて、添付ファイルを追加することもできます。

内容を確認したら、画面下部の「送信」ボタンをクリックして、メールを送信します。

複数の相手に同じ内容のメールを送る場合、連絡先グループを作成すると便利です。

Outlookの画面左側にある「連絡先」アイコンをクリックし、「新しい連絡先グループ」を選択します。グループ名を入力し、「メンバーの追加」から送信したい相手を選択して追加します。

新規メール作成時に、「宛先」欄に作成した連絡先グループの名前を入力します。候補が表示されるので、該当するグループを選択します。あとは、件名と本文を入力し、「送信」ボタンをクリックするだけです。

連絡先に登録していない相手にメールを送る場合、「宛先」欄に直接メールアドレスを入力することができます。例えば、「(mailto:example@example.com)」と入力すれば、その相手にメールを送ることができます。

連絡先グループを開き、「メンバーの追加」から新しいメンバーを選択して追加することができます。追加したい相手の名前やメールアドレスを検索し、追加してください。

送信したメールは、Outlookの「送信済みアイテム」フォルダに保存されます。左側のナビゲーションバーから「送信済みアイテム」を選択し、送信したメールを確認できます。

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Outlookで連絡先にメールを送る方法は、基本的な手順を覚えればとても簡単です。連絡先グループを活用すれば、複数の相手に一斉送信することもできます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。