Outlookで氏名や表題の表示方法を変更する方法

Outlookでメールを送る際、相手に表示される自分の名前や肩書きが正しく表示されていないと、少し気になりますよね。特にビジネスの場面では、名前や肩書きの表示が重要です。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、Outlookで氏名や表題の表示方法を変更する手順をご紹介します。

Outlookで氏名や表題の表示方法を変更する理由

Outlookのイメージ

メールを送信する際、相手にどのように自分の名前や肩書きが表示されるかは、印象に大きく影響します。例えば、ビジネスメールでは「田中太郎（営業部）」と表示されることで、相手に信頼感や安心感を与えることができます。

Outlookで自分の名前や肩書きを変更するには、以下の手順を試してみてください。

まず、パソコンでOutlookを開きます。

画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。

「アカウント設定」をクリックし、さらに表示されるメニューから「アカウント設定」を選びます。

表示されたアカウントの一覧から、氏名や表題を変更したいメールアカウントを選びます。

選択したアカウントの詳細設定画面が表示されます。ここで「変更」ボタンをクリックします。

「アカウントの設定」画面で、「氏名」や「肩書き」の欄に新しい情報を入力します。

入力が完了したら、「次へ」ボタンをクリックします。

設定が完了したら、「完了」ボタンをクリックして設定を保存します。

はい、Microsoft Exchangeアカウントを使用している場合、Outlookから直接表示名を変更することはできません。表示名の変更には、Microsoft 365の管理者権限が必要です。管理者に依頼して、Microsoft 365の管理センターから表示名を変更してもらう必要があります。

はい、Outlook.comでも表示名を変更することができます。Web版のOutlookにサインインし、設定メニューから「表示名の変更」オプションを選択して、新しい名前を入力してください。

いいえ、表示名を変更しても、過去に送信したメールの差出人名は変更されません。表示名の変更は、新たに送信するメールにのみ適用されます。

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Outlookで氏名や表題の表示方法を変更することで、メールの印象をより良くすることができます。特にビジネスの場面では、正しい名前や肩書きの表示が重要です。上記の手順を参考にして、設定を変更してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。