「Outlookで大事な連絡先をうっかり削除してしまった…」そんな経験、ありませんか?でも安心してください。削除した連絡先は、正しい手順を踏めば、元に戻すことができます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい言葉で、Outlookで削除した連絡先を復元する方法をお伝えします。
削除した連絡先を復元する方法
削除済みアイテム フォルダーを確認する
まずは、Outlookの「削除済みアイテム」フォルダーをチェックしましょう。削除した連絡先は、まずここに移動されます。
- Outlookを開き、左側のナビゲーションウィンドウから「削除済みアイテム」をクリックします。
- 削除した連絡先を探し、見つけたら右クリックして「移動」を選択し、「連絡先」をクリックします。
これで、削除した連絡先が元の場所に戻ります。
回復可能なアイテム フォルダーを確認する
もし「削除済みアイテム」フォルダーに連絡先が見当たらない場合、次に「回復可能なアイテム」フォルダーを確認します。
- 「削除済みアイテム」フォルダーを選択し、リボンの「ホーム」タブから「削除済みアイテムをサーバーから復元」をクリックします。
- 表示されたリストから復元したい連絡先を選び、「選択したアイテムを復元」をクリックします。
これで、削除した連絡先が復元されます。
完全に削除された場合の対処法
万が一、上記の方法で連絡先が見つからない場合、完全に削除されている可能性があります。その場合、以下の方法を試してみてください。
- Outlookのバックアップから復元する。
- 連絡先が保存されている他の場所(例えば、スマートフォンの連絡先アプリ)を確認する。
- Microsoftサポートに問い合わせて、復元の可能性を確認する。
よくある質問や疑問
Q1: 削除した連絡先はいつまで復元できますか?
通常、削除した連絡先は「削除済みアイテム」フォルダーに30日間保存されます。その期間内であれば、上記の手順で復元可能です。
Q2: 連絡先を誤って削除しないための予防策はありますか?
連絡先を削除する際は、確認のダイアログが表示されることを確認し、慎重に操作してください。また、定期的に連絡先のバックアップを取ることをおすすめします。
Q3: スマートフォンの連絡先とOutlookの連絡先は同期できますか?
はい、Outlookとスマートフォンの連絡先は同期可能です。設定方法はお使いのスマートフォンの機種によって異なりますので、公式サポートページをご参照ください。
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まとめ
Outlookで削除した連絡先は、まず「削除済みアイテム」フォルダーを確認し、見つからない場合は「回復可能なアイテム」フォルダーをチェックしましょう。それでも見つからない場合は、バックアップや他の保存場所を確認することをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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