パソコンを使っていると、作業中に右下にポップアップで表示されるOutlookの通知が気になることがありますよね。特に会議中や集中したいときには、これらの通知が邪魔になってしまいます。今回は、そんな通知を非表示にする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Outlookのデスクトップ通知を非表示にする方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookの設定から通知をオフにする方法をご紹介します。
Outlookを開き、「ファイル」タブをクリック
Outlookを起動し、画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「オプション」を選択
表示されたメニューから「オプション」を選択します。
「メール」タブを選択
「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「メール」を選択します。
「メッセージ受信」セクションで設定を変更
「メッセージ受信」セクションにある「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外します。これで、Outlookからのデスクトップ通知が表示されなくなります。
設定を保存
設定を変更したら、「OK」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。これで設定は完了です。
Windowsの通知設定を確認する
Outlookの設定だけでなく、Windowsの通知設定も確認しておきましょう。これにより、他のアプリからの通知も管理できます。
「設定」を開く
画面下のスタートボタンをクリックし、「設定」を選択します。
「システム」を選択
設定画面で「システム」をクリックします。
「通知」を選択
「システム」メニューの中から「通知」を選択します。
通知の設定を変更
「通知」セクションで、「アプリやその他の送信者からの通知を取得」のスイッチをオフにします。これで、Windowsからの通知が表示されなくなります。
特定のアプリの通知を管理
個別のアプリの通知設定を変更したい場合は、下にスクロールして「送信者ごとの通知の受信設定」で該当するアプリを選択し、通知のオン・オフを切り替えます。
集中モードを活用する
作業中に一時的に通知を非表示にしたい場合は、Windowsの「集中モード」を活用しましょう。
通知アイコンをクリック
画面右下の通知アイコン（ふきだしの形）をクリックします。
「集中モード」を選択
表示されたメニューから「集中モード」を選択し、「重要な通知のみ」または「アラームのみ」を選択します。これで、指定した通知以外が表示されなくなります。
集中モードの設定を変更
さらに詳細な設定を行いたい場合は、「設定を開く」をクリックし、「集中モード」の設定画面で時間帯やアプリごとの通知設定を調整できます。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookの通知を完全にオフにしたい場合はどうすればよいですか？
Outlookの設定で「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外すことで、Outlookからの通知が表示されなくなります。また、Windowsの通知設定でも「アプリやその他の送信者からの通知を取得」のスイッチをオフにすることで、他のアプリからの通知も非表示にできます。
Q2: 集中モードを設定すると、どのような通知が表示されなくなりますか？
集中モードを「重要な通知のみ」や「アラームのみ」に設定すると、指定した通知以外が表示されなくなります。これにより、作業中の集中を妨げる通知を減らすことができます。
Q3: 通知を再度表示させるにはどうすればよいですか？
通知を再度表示させるには、Outlookの設定で「デスクトップ通知を表示する」のチェックを入れ、Windowsの通知設定で「アプリやその他の送信者からの通知を取得」のスイッチをオンにします。また、集中モードを「オフ」に設定することで、すべての通知が表示されるようになります。
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まとめ
Outlookのデスクトップ通知を非表示にすることで、作業中の集中力を高めることができます。設定は簡単で、OutlookのオプションやWindowsの通知設定から行うことができます。集中モードを活用すれば、さらに効率的に通知を管理できます。通知が気になる方は、ぜひこれらの設定を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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