Outlookで別のメールアカウントにメールを移動する方法

「Outlookで別のメールアカウントにメールを移動したい！」とお困りの方へ、初心者にもわかりやすく解説いたします。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい語り口でお伝えします。

メールを別のアカウントに移動する理由とは？

Outlookのイメージ

例えば、長年使用していたメールアドレスを整理したい、新しいアカウントに統一したい、あるいはバックアップを取りたいときなど、メールの移動が必要になる場面があります。そんなとき、Outlookを使って簡単に移行する方法をご紹介します。

まず、現在のアカウントからメールをエクスポートします。これにより、メールデータをファイルとして保存できます。

次に、新しいアカウントにメールをインポートします。

複数のアカウントをOutlookに設定している場合、メールを手動で移動することもできます。

メールを移動した後も、元のアカウントのメールはそのまま残ります。必要に応じて、元のアカウントを削除することもできますが、削除前に必要なデータをバックアップしてください。

メールの量が多いと、移動に時間がかかることがあります。移動中はOutlookを閉じず、作業が完了するまでお待ちください。また、移動中は他の重い作業を避けるとスムーズに進みます。

エラーが発生した場合、Outlookを再起動し、再度手順を試みてください。それでも解決しない場合は、Microsoftのサポートページや専門家に相談することをおすすめします。

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Outlookを使えば、別のメールアカウントへのメールの移動は簡単に行えます。エクスポートとインポート、または手動でのドラッグ＆ドロップを活用して、スムーズに移行しましょう。操作に不安がある方も、この記事を参考に一歩ずつ進めてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。