Outlook メールアカウントのデータの保存先を変更する方法

「Outlookのメールデータ、保存先を変えたいけど、どうすればいいの？」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心して実践できる内容です。

なぜOutlookのデータ保存先を変更するのか？

Outlookのイメージ

Outlookのメールデータは通常、「ドキュメント」フォルダー内の「Outlook ファイル」フォルダーに保存されています。しかし、以下のような理由で保存先を変更したい方が増えています。

Outlookのデータファイル（.pst）の保存先を変更する手順

まず、Outlookを開いて、現在のデータファイルの保存先を確認しましょう。

次に、保存先を変更する手順です。

Outlookで新しい保存先を設定する方法

新しい保存先を設定するために、以下の手順を実行します。

よくある質問や疑問

Q1: .pstファイルを移動する際、Outlookを終了しないといけない理由は何ですか？

Outlookが起動していると、.pstファイルがロックされて移動できなくなる可能性があります。必ずOutlookを終了してから操作を行ってください。

Q2: 保存先を変更した後、メールデータはどうなりますか？

保存先を変更しても、メールデータ自体は移動されません。新しい保存先にある.pstファイルをOutlookで設定することで、メールデータを引き続き利用できます。

Q3: 古い保存先の.pstファイルは削除しても問題ないですか？

新しい保存先での設定が完了し、動作に問題がないことを確認した後、古い保存先の.pstファイルは削除しても問題ありません。ただし、念のためバックアップを取ってから削除することをおすすめします。

まとめ

Outlookのデータファイル（.pst）の保存先を変更することで、PCの容量を節約したり、バックアップの対象にしたりすることができます。手順をしっかりと確認し、慎重に操作を行ってください。もし不安な点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。