メールを送る際、相手に表示される自分の名前が気になることはありませんか？特にビジネスシーンでは、正しい名前が表示されることが重要です。今回は、Outlookで相手に表示される自分の名前を変更する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Outlookで相手に表示される名前を変更する理由
Outlookのイメージ
メールを送信すると、受信者の受信トレイに自分の名前が表示されます。例えば、「山田太郎」や「株式会社〇〇 山田太郎」などです。これが正しく表示されていないと、受信者に不信感を与える可能性があります。正しい名前を表示させることで、信頼性やプロフェッショナリズムをアピールできます。
Outlookで相手に表示される名前を変更する方法
手順1: Outlookを開く
まず、Outlookを起動します。
手順2: 「ファイル」タブをクリック
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
手順3: 「アカウント設定」を選択
「アカウント設定」をクリックし、表示されるメニューから再度「アカウント設定」を選びます。
手順4: 変更するアカウントを選択
アカウント設定画面で、名前を変更したいメールアカウントを選択します。
手順5: 「変更」ボタンをクリック
選択したアカウントの上部にある「変更」ボタンをクリックします。
手順6: 名前を変更
表示されるウィンドウで、「名前」欄に新しい名前を入力します。例えば、「山田太郎」や「株式会社〇〇 山田太郎」など、相手にわかりやすい名前を入力しましょう。
手順7: 「次へ」をクリック
名前を入力したら、「次へ」ボタンをクリックします。
手順8: 設定を完了
設定が完了したら、「完了」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。
これで、今後送信するメールに新しい名前が表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 名前を変更しても、過去のメールの表示名は変わりますか？
いいえ、過去に送信したメールの表示名は変更されません。新しい名前は、今後送信するメールにのみ適用されます。
Q2: スマホ版Outlookでも名前を変更できますか？
スマホ版Outlookでは、アカウント設定の変更が制限されている場合があります。PC版で設定を変更することをおすすめします。
Q3: 名前を変更しても、相手の受信トレイに正しく表示されますか？
はい、正しく設定すれば、相手の受信トレイに新しい名前が表示されます。ただし、相手のメールソフトや設定によっては、表示が異なる場合があります。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookで相手に表示される名前を変更することで、メールの信頼性やプロフェッショナリズムを向上させることができます。手順は簡単なので、ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント