メールの受信トレイに届く迷惑メール、これが溜まってくるととても煩わしいですよね。特に、パソコンやスマートフォンに詳しくない方にとっては、「どうやって削除すればいいのか？」と悩んでしまうことも多いはず。そんなあなたのために、今回はOutlookで迷惑メールを簡単に削除する方法を、わかりやすくご紹介します。
迷惑メールを削除する基本の方法
Outlookのイメージ
まずは、迷惑メールを手動で削除する方法から始めましょう。
迷惑メールフォルダーを開く
Outlookを開き、画面左側の「迷惑メール」フォルダーをクリックします。ここには、Outlookが迷惑メールと判断したメールが集まっています。
削除したいメールを選択する
削除したいメールをクリックして選択します。複数のメールを一度に選択することもできます。
削除ボタンをクリックする
画面上部にある「削除」ボタンをクリックします。これで、選択したメールが削除されます。
完全に削除する場合
削除したメールは「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。これを完全に削除するには、「削除済みアイテム」フォルダーを開き、再度「削除」ボタンをクリックします。
迷惑メールを自動で削除する設定
手動での削除が面倒な方には、自動で迷惑メールを削除する設定がおすすめです。
Outlookの設定を開く
Outlookを開き、画面右上の「設定」アイコン（歯車のマーク）をクリックします。
「迷惑メール」設定を選択する
設定メニューから「メール」を選び、その中の「迷惑メール」をクリックします。
「迷惑メールの保存日数」を設定する
「迷惑メールの保存日数」の項目で、削除までの日数を設定します。例えば、「20日」に設定すると、20日後に自動で削除されます。
設定を保存する
設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックして変更を保存します。
特定の送信者からのメールをブロックする方法
特定の送信者からの迷惑メールが頻繁に届く場合、その送信者をブロックすることができます。
メールを選択する
迷惑メールとして届いたメールをクリックして選択します。
「迷惑メール」オプションを選択する
画面上部の「迷惑メール」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「ブロック」を選択します。
ブロックを確認する
確認メッセージが表示されるので、「ブロック」をクリックして確定します。
よくある質問
Q1: 迷惑メールフォルダーに入ったメールはいつ削除されますか？
通常、迷惑メールフォルダーに入ったメールは10日から30日後に自動で削除されます。設定により、この期間を変更することも可能です。
Q2: 誤って迷惑メールとして判定されたメールを元に戻すにはどうすればいいですか？
迷惑メールフォルダーを開き、誤って迷惑メールとして判定されたメールを選択します。次に、「迷惑メールではない」ボタンをクリックすると、受信トレイに戻すことができます。
Q3: 迷惑メールの設定を解除するにはどうすればいいですか？
Outlookの設定から「メール」→「迷惑メール」を選択し、必要な設定を変更することで、迷惑メールのフィルターを解除することができます。
まとめ
Outlookでの迷惑メールの削除方法は、手動での削除から自動設定、特定の送信者のブロックまで、さまざまな方法があります。自分の使い方に合わせて、最適な方法を選んでください。もし設定に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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