Outlookの迷惑メール処理レベルとは？初心者でもわかる設定方法と活用術

メールボックスに届く迷惑メール、うっとうしいですよね。特に、重要なメールが迷惑メールフォルダーに振り分けられてしまうと、大切な連絡を見逃してしまう可能性も。そこで、今回はOutlookの「迷惑メールの処理レベル」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

迷惑メールの処理レベルとは？

Outlookのイメージ

Outlookには、受信したメールが迷惑メールかどうかを自動で判定し、振り分ける機能があります。この判定の厳しさを設定するのが「迷惑メールの処理レベル」です。レベルを上げると、より厳しく迷惑メールを判定しますが、誤って重要なメールが迷惑メールとして処理されるリスクも高くなります。

ここがポイント！

Outlookの迷惑メール処理レベルは、以下の手順で変更できます。

迷惑メールの処理レベルを変更するだけでは不十分な場合もあります。以下の方法で、さらに迷惑メールを減らすことができます。

迷惑メールの送信者を「受信拒否リスト」に追加することで、今後その送信者からのメールを受信しないように設定できます。

信頼できる差出人を「差出人セーフリスト」に追加することで、その差出人からのメールが迷惑メールとして扱われることを防げます。

はい、「高」に設定すると、より多くの迷惑メールを取り除けますが、誤って通常のメールが迷惑メールと判定される可能性もあります。定期的に迷惑メールフォルダーを確認し、必要なメールが誤って振り分けられていないかチェックすることをおすすめします。

「自動処理なし」に設定すると、迷惑メールフィルターが無効になりますが、受信拒否リストに登録されたアドレスからのメールは引き続き評価されます。ただし、迷惑メールの判定が行われなくなるため、手動での管理が必要になります。

受信拒否リストに追加した送信者からのメールは、今後受信しないように設定されます。設定後、再度その送信者からのメールが届かないか確認してください。

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Outlookの「迷惑メールの処理レベル」を適切に設定することで、迷惑メールを効果的に減らすことができます。自分の利用状況に合わせて、最適な設定を選択しましょう。また、受信拒否リストや差出人セーフリストを活用することで、さらに迷惑メールの対策が可能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。