Outlook メールの仕分けとは？初心者でもできる自動振り分け設定ガイド

「Outlook メールの仕分けって、難しそう…」と感じていませんか？でも安心してください。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、わかりやすく、そして実際に役立つ方法をご紹介します。これを読めば、受信トレイがスッキリ整理され、毎日のメールチェックがぐっと楽になりますよ！

Outlook メールの仕分けとは？

Outlookのイメージ

Outlookの「仕分けルール」は、受信したメールを自動で整理する便利な機能です。例えば、特定の人からのメールを専用のフォルダーに移動したり、件名に「会議」と入っているメールを「仕事」フォルダーに振り分けたりできます。これにより、重要なメールを見逃すことなく、効率的にメール管理ができます。

仕分けルールの作り方3ステップで簡単設定

フォルダーを作成する

まず、メールを整理するためのフォルダーを作成します。

仕分けルールを設定する

次に、メールを自動で振り分けるルールを作成します。

過去のメールにも適用する

新しいメールだけでなく、過去のメールにもルールを適用したい場合は、以下の手順で実行できます。

こんなときに便利！仕分けルールの活用例

仕分けルールを使うと、日常のメール管理がぐっと楽になります。例えば

• 仕事のメールは「仕事」フォルダーへ
• プライベートのメールは「プライベート」フォルダーへ
• 特定のプロジェクトに関するメールは専用のフォルダーへ

これにより、重要なメールを見逃すことなく、効率的にメールを管理できます。

よくある質問や疑問

Q1: 仕分けルールはどのような条件で設定できますか？

仕分けルールでは、以下のような条件を設定できます

• 差出人（特定の人からのメール）
• 件名や本文に特定の文字が含まれている場合
• 宛先（自分宛のメール）
• 受信日時（特定の期間に受信したメール）

これらの条件を組み合わせて、細かくルールを設定できます。

Q2: 仕分けルールを削除したい場合はどうすればいいですか？

仕分けルールを削除するには

これで、不要なルールを削除できます。

Q3: 仕分けルールはどのような場合に役立ちますか？

仕分けルールは、以下のような場合に特に役立ちます

• 大量のメールを受信する場合（例ニュースレター、広告など）
• 複数のプロジェクトを同時進行している場合
• 特定の人からのメールを優先的に確認したい場合

仕分けルールを活用することで、受信トレイが整理され、重要なメールを見逃すことなく確認できます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookの仕分けルールを使えば、メールの管理がぐっと楽になります。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば、毎日のメールチェックがスムーズに進みますよ。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、自分に合った仕分けルールを設定してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。