「Outlookのフォルダーを削除したいけれど、うまくいかない」「削除したはずなのに、フォルダーが戻ってきてしまう」とお困りではありませんか？特にパソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、Outlookの操作は少し難しく感じるかもしれません。でも大丈夫です！今回は、そんなあなたでも安心して実践できるように、Outlookのフォルダーを完全に削除する方法をわかりやすくご紹介します。
Outlookのフォルダー削除、意外と難しい？
Outlookのイメージ
Outlookでは、不要になったフォルダーを削除するのは簡単なようで、意外と手間取ることがあります。例えば、右クリックして「フォルダーの削除」を選んでも、フォルダーが残ってしまったり、削除したはずのフォルダーが再び表示されたりすることがあるんです。
実際に、あるユーザーさんも「受信トレイの下階層に作ったフォルダーを削除してもすぐに元に戻る」と困っていました。原因としては、アカウント設定やデータファイルの設定が影響していることが考えられます。
初心者でもできる！Outlookのフォルダー完全削除手順
それでは、Outlookのフォルダーを完全に削除するための手順を、初心者の方でもわかりやすくご説明します。
削除したいフォルダーを右クリック
まず、Outlookを開きます。左側のフォルダー一覧から、削除したいフォルダーを見つけて右クリックします。
「フォルダーの削除」を選択
表示されるメニューから「フォルダーの削除」を選びます。すると、確認のメッセージが表示されます。
「はい」をクリック
確認メッセージで「はい」をクリックすると、そのフォルダーとその中身が「削除済みアイテム」フォルダーに移動します。
「削除済みアイテム」フォルダーを空にする
左側のフォルダー一覧から「削除済みアイテム」フォルダーを右クリックし、「空のフォルダー」を選択します。これで、削除したフォルダーとその中身が完全に削除されます。
フォルダーが再表示される場合の対処法
もし、削除したはずのフォルダーが再び表示される場合は、以下の手順を試してみてください。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「アカウント設定」をクリックし、「アカウント設定」を選択します。
- 「データファイル」タブをクリックし、削除したいフォルダーが含まれているデータファイルを選択します。
- 「規定に設定」をクリックし、別のアカウントを規定に設定します。
- 再度、削除したいフォルダーを右クリックし、「フォルダーの削除」を選択します。
これで、再表示される問題が解決することがあります。
よくある質問や疑問
Q1: フォルダーを削除したら中身のメールも消えてしまうのでは？
はい、フォルダーを削除すると、その中に含まれていたメールも一緒に削除されます。ただし、削除されたメールは「削除済みアイテム」フォルダーに移動されるので、必要であればそこから復元できます。
Q2: 削除したフォルダーが再び表示されるのはなぜですか？
削除したフォルダーが再表示される原因として、アカウント設定やデータファイルの設定が影響していることがあります。上記の対処法を試してみてください。
Q3: フォルダーを削除しても容量が減らないのはなぜですか？
フォルダーを削除しても、実際に容量が減るのは「削除済みアイテム」フォルダーを空にした後です。定期的に「削除済みアイテム」フォルダーを空にすることで、Outlookの容量を管理できます。
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まとめ
Outlookのフォルダーを完全に削除する方法をご紹介しました。操作は少し手間がかかるかもしれませんが、手順を一つずつ試していけば、初心者の方でも問題なく実行できます。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのパソコンライフがもっと快適になるよう、お手伝いさせていただきます！
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