「Outlookで作成したフォルダーを削除したいけど、どうすればいいのかわからない…」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、今回はわかりやすく解説します。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるように、手順を丁寧にご紹介しますね。
Outlookのフォルダー削除は簡単!でも注意点もある
Outlookでフォルダーを削除するのは、実はとても簡単です。ただし、削除するとそのフォルダー内のメールも一緒に削除されてしまうので、注意が必要です。
フォルダーを削除する手順
- 削除したいフォルダーを右クリックします。
- 表示されるメニューから「フォルダーの削除」を選択します。
- 確認のメッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。
これでフォルダーは削除されますが、その中のメールも一緒に削除されてしまいます。もしメールを残したい場合は、フォルダー内のメールを他のフォルダーに移動してから削除するようにしましょう。
メールを残してフォルダーだけを削除する方法
メールを残してフォルダーだけを削除するには、少し工夫が必要です。以下の手順で行ってみてください。
- 削除したいフォルダーを開きます。
- フォルダー内のすべてのメールを選択します。
- 選択したメールをドラッグして、残したいフォルダーに移動します。
- メールの移動が完了したら、フォルダーを右クリックし、「フォルダーの削除」を選択します。
- 確認のメッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。
これで、メールを残したままフォルダーだけを削除することができます。
Outlook.com(Web版)でのフォルダー削除方法
パソコンのOutlookだけでなく、Web版のOutlook.comでもフォルダーを削除することができます。手順は以下の通りです。
- Outlook.comにサインインします。
- 左側のフォルダー一覧から削除したいフォルダーを右クリックします。
- 表示されるメニューから「フォルダーの削除」を選択します。
- 確認のメッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。
これで、Web版でもフォルダーを削除することができます。
よくある質問や疑問
Q1: フォルダーを削除すると、その中のメールも消えてしまうのですか?
はい、フォルダーを削除すると、その中に入っているメールも一緒に削除されてしまいます。メールを残したい場合は、フォルダー内のメールを他のフォルダーに移動してから削除してください。
Q2: 削除したフォルダーを復元することはできますか?
削除したフォルダーは、通常、復元することはできません。削除する前に必要なメールを他のフォルダーに移動しておくことをおすすめします。
Q3: スマホのOutlookアプリでもフォルダーを削除できますか?
はい、スマホのOutlookアプリでもフォルダーを削除することができます。アプリを開き、削除したいフォルダーを長押しして、「フォルダーの削除」を選択してください。
まとめ
Outlookでフォルダーを削除するのは、手順さえ覚えればとても簡単です。ただし、削除するとその中のメールも一緒に削除されてしまうので、注意が必要です。メールを残したい場合は、フォルダー内のメールを他のフォルダーに移動してから削除するようにしましょう。
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