Outlookでフォルダー名を変更する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「Outlookのフォルダー名を変更したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも、手順を追っていけば大丈夫。今回は、実際の操作画面をイメージしながら、わかりやすく解説します。

Outlookでフォルダー名を変更する方法

Outlookのイメージ

まず、Outlookを開いて、左側のフォルダー一覧から名前を変更したいフォルダーを探しましょう。自分で作成したフォルダーであれば、名前を変更することができます。

名前を変更するには、そのフォルダーを右クリックして表示されるメニューから「名前の変更」を選択します。すると、フォルダー名が編集可能な状態になりますので、新しい名前を入力し、Enterキーを押すだけで完了です。

「受信トレイ」や「送信済みアイテム」など、Outlookが自動で作成したフォルダーの名前を変更したい場合、通常の方法では変更できません。しかし、特別なツールを使うことで、これらのフォルダー名も変更することが可能です。

そのツールの一つが「MFCMAPI」です。MFCMAPIを使用すると、Outlookの内部設定を直接操作できるため、システムフォルダーの名前変更も可能になります。ただし、この方法は初心者の方には少し難易度が高いため、慎重に操作する必要があります。

スマホやタブレットのOutlookアプリでは、フォルダー名の変更が制限されている場合があります。特に、システムが作成したフォルダーの名前変更は、アプリ内ではできないことが多いです。

もしどうしても変更したい場合は、パソコン版のOutlookで操作を行うか、ブラウザ版のOutlook.comにアクセスして、デスクトップモードを有効にした上で操作する方法があります。

フォルダー名を変更する際には、以下の点に注意してください。

ここがポイント！

これらの点を考慮して、フォルダー名の変更を行うようにしましょう。

通常、フォルダー名を変更しても、メールが消えることはありません。ただし、操作中に誤ってメールを削除してしまうことがないよう、注意してください。

システムが作成したフォルダーの名前を変更するには、MFCMAPIなどのツールを使用する方法があります。ただし、これらのツールは初心者の方には難易度が高いため、慎重に操作する必要があります。

スマホやタブレットのOutlookアプリでは、フォルダー名の変更が制限されている場合があります。変更したい場合は、パソコン版のOutlookで操作を行うか、ブラウザ版のOutlook.comにアクセスして、デスクトップモードを有効にした上で操作する方法があります。

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Outlookでフォルダー名を変更する方法は、パソコン版では比較的簡単に行うことができます。しかし、システムが作成したフォルダーの名前変更や、スマホ・タブレットでの操作には制限があるため、注意が必要です。

操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩みがある方は、お気軽にLINEからお声掛けください。