Outlook メールをフォルダーに移動したい！初心者でもできる整理術

メールが増えてくると、どこに何があるのか分からなくなってしまいますよね。特に、仕事やプライベートでたくさんのメールをやり取りしていると、重要なメールを見逃してしまうことも。そんなときに役立つのが、Outlookの「フォルダー機能」です。今回は、初心者の方でも安心してできる、メールの整理術をご紹介します。

メールをフォルダーに移動する方法

Outlookのイメージ

ドラッグ＆ドロップで簡単移動

まずは、最も簡単な方法から。受信トレイに届いたメールを、目的のフォルダーにドラッグ＆ドロップするだけです。これで、メールが指定したフォルダーに移動します。

リボンの「移動」機能を使う

次に、リボンの「移動」機能を使った方法です。メールを選択し、リボンの「移動」ボタンをクリックすると、移動先のフォルダーを選ぶことができます。これで、メールを整理することができます。

右クリックメニューを活用する

右クリックメニューを使うと、さらに便利です。メールを右クリックし、「移動」→「フォルダーに移動」を選択すると、移動先のフォルダーを選ぶことができます。これで、メールを整理することができます。

メールを自動でフォルダーに振り分ける方法

手動での整理も良いですが、たくさんのメールを効率よく整理するためには、自動で振り分ける方法が便利です。

仕分けルールを設定する

Outlookには「仕分けルール」という機能があります。これを使うと、特定の条件に合ったメールを自動で指定したフォルダーに移動することができます。例えば、「差出人が特定の人の場合」「件名に特定の文字が含まれている場合」など、条件を設定することができます。

仕分けルールの設定手順

仕分けルールを設定するには、以下の手順を行います。

これで、設定した条件に合ったメールが自動で指定したフォルダーに移動されます。

よくある質問や疑問

Q1: フォルダーを作成するにはどうすればいいですか？

フォルダーを作成するには、以下の手順を行います。

これで、新しいフォルダーが作成されます。

Q2: フォルダーの順番を変更するにはどうすればいいですか？

フォルダーの順番を変更するには、以下の手順を行います。

これで、フォルダーの順番を変更することができます。

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まとめ

Outlookのフォルダー機能を活用すれば、メールの整理が格段に楽になります。手動での移動だけでなく、仕分けルールを使って自動で整理することで、効率的にメールを管理することができます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。