Outlook メールをアーカイブしたい！初心者でもできる簡単ガイド

メールが溜まってきて、受信トレイがごちゃごちゃしてきた…そんなときに便利なのが「アーカイブ」機能です。今回は、Outlookでのアーカイブ方法を、パソコンやスマホに不安がある方でもわかりやすく解説します。これを読めば、メール整理がぐっと楽になりますよ！

アーカイブって何？削除とどう違うの？

Outlookのイメージ

まず、「アーカイブ」とは、メールを受信トレイから移動させて、後で必要なときに探しやすくするための機能です。削除とは違い、メールは完全には消えません。例えば、サービスのログイン情報や過去のやり取りなど、後で見返したいけど今は不要なメールを整理するのにぴったりです。

Outlookにはいくつかのアーカイブ方法があります。ここでは、初心者でも簡単にできる方法を紹介します。

1. アーカイブしたいメールを選択します。
2. リボンの「アーカイブ」ボタンをクリックします。

これだけで、メールがアーカイブフォルダーに移動します。必要なときは、アーカイブフォルダーからメールを検索して取り出せます。

1. アーカイブしたいメールを長押しします。
2. 表示されるメニューから「アーカイブ」を選択します。

これで、メールがアーカイブされます。スマホでも手軽に整理できますね。

アーカイブしたメールを受信トレイに戻すには、以下の手順を試してみてください。

これで、メールが受信トレイに戻ります。

アーカイブを活用することで、以下のようなメリットがあります。

アーカイブしたメールは、Outlookの「アーカイブ」フォルダーに保存されます。フォルダー一覧から「アーカイブ」を選択すると、保存されたメールが確認できます。

はい、アーカイブしたメールは削除されません。受信トレイから移動するだけで、メールは「アーカイブ」フォルダーに残り、必要なときにいつでも確認できます。

はい、スマホのOutlookアプリでもアーカイブ機能を利用できます。メールを長押しして表示されるメニューから「アーカイブ」を選択するだけで、簡単に整理できます。

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Outlookのアーカイブ機能を活用すれば、メールの整理がぐっと楽になります。パソコンやスマホで簡単に操作できるので、ぜひ試してみてくださいね。もし、操作に不安がある方や、さらに詳しい使い方が知りたい方は、お気軽にLINEでお声掛けください。