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Outlookで複数のメールをまとめて削除する方法

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日々のメール整理、特に不要なメールを一括で削除したいときに役立つ、Outlookの操作方法をご紹介します。パソコンやスマートフォンに詳しくない方でも、安心して実践できるように、わかりやすく解説します。

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Outlookで複数のメールをまとめて削除する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

パソコン版Outlookでの操作方法

パソコンでOutlookを使用している場合、複数のメールをまとめて削除する手順は以下の通りです。

  1. Outlookを開き、受信トレイを表示します。
  2. 削除したいメールを選択します。複数のメールを選択するには、Ctrlキーを押しながら各メールをクリックします。
  3. 選択したメールの上部にある「削除」ボタンをクリックします。
  4. 削除されたメールは「削除済みアイテム」フォルダに移動します。

スマートフォン版Outlookでの操作方法

スマートフォンでOutlookを使用している場合、複数のメールをまとめて削除する手順は以下の通りです。

  1. Outlookアプリを開き、受信トレイを表示します。
  2. 削除したいメールを長押しして選択します。
  3. 選択したメールの上部に表示される「削除」アイコンをタップします。
  4. 削除されたメールは「削除済みアイテム」フォルダに移動します。

よくある質問や疑問

Q1: 削除したメールは完全に消えてしまうのですか?

削除したメールは最初に「削除済みアイテム」フォルダに移動します。このフォルダ内のメールは、まだ完全には削除されていません。必要であれば、ここからメールを復元することができます。

Q2: 「削除済みアイテム」フォルダを空にするにはどうすればよいですか?

「削除済みアイテム」フォルダを空にするには、以下の手順を実行します。

  1. Outlookを開き、「削除済みアイテム」フォルダを選択します。
  2. フォルダ内のメールをすべて選択し、「削除」ボタンをクリックします。

これで、フォルダ内のメールが完全に削除されます。

Q3: 間違えて削除したメールを復元する方法はありますか?

はい、削除したメールを復元することができます。以下の手順で復元できます。

  1. Outlookを開き、「削除済みアイテム」フォルダを選択します。
  2. 復元したいメールを右クリックし、「復元」を選択します。

これで、メールが元のフォルダに戻ります。

まとめ

Outlookで複数のメールをまとめて削除する方法は、パソコン版とスマートフォン版で操作が異なりますが、どちらも簡単に実行できます。不要なメールを定期的に整理することで、受信トレイをすっきりと保つことができます。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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