メールの内容をより伝わりやすく、印象的にするために、文字の色を変えてみませんか？今回は、Outlookでメールの文字色を変更する方法を、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも理解できるように、やさしく解説します。
メールの文字色を変更する基本の方法
Outlookのイメージ
メール作成画面を開く
まずは、Outlookを開いて新規メールを作成します。画面上部に「新規作成」や「新しいメッセージ」などのボタンがありますので、それをクリックしてください。
文字を選択する
色を変えたい部分の文字をマウスでドラッグして選択します。例えば、「お世話になっております」の「お世話」の部分だけ色を変えたい場合、その部分を選びます。
フォントの色を選ぶ
画面上部の「メッセージ」タブにある「フォントの色」ボタンをクリックします。すると、色の一覧が表示されますので、お好きな色を選んでください。
色をカスタマイズする（必要な場合）
もし一覧にない色を使いたい場合は、「その他の色」を選択すると、さらに多くの色から選べます。自分だけのオリジナルな色を見つけてみてください。
返信や転送メールの文字色を変更する方法
返信・転送メールを開く
受信したメールに対して「返信」や「転送」をクリックし、メール作成画面を開きます。
文字を選択する
色を変更したい部分の文字を選択します。
フォントの色を変更する
前述の手順と同様に、「メッセージ」タブから「フォントの色」を選び、お好きな色を選択します。
メールのデフォルトの文字色を変更する方法
オプションを開く
Outlookの画面上部にある「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
メールの設定を開く
「メール」タブを選択し、「ひな形およびフォント」をクリックします。
新規メッセージのフォントを設定する
「ひな形」タブで「新しいメッセージ」の「フォント」をクリックします。
フォントの色を選ぶ
表示される「フォント」ウィンドウで、「フォントの色」を選択し、お好きな色を設定します。
設定を保存する
設定が完了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。これで、新規メールを作成する際に、設定した色がデフォルトで適用されます。
Web版Outlookで文字色を変更する方法
メールの設定を開く
Web版Outlookを開き、画面右上の「設定」アイコン（歯車のマーク）をクリックします。
メールの作成設定を開く
「メール」セクションから「作成と返信」を選択します。
メッセージ形式をHTMLに設定する
「メッセージ形式」の項目で、「HTML」を選択します。
フォントの設定を変更する
「既定のフォント」の項目で、フォントの種類やサイズ、色を設定します。
設定を保存する
設定が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存します。
よくある質問や疑問
Q1: 文字色を変更しても相手のメールソフトで色が変わらないのはなぜですか？
メールの形式が「プレーンテキスト」の場合、文字色の変更は反映されません。HTML形式でメールを作成することで、文字色の変更が相手にも反映されます。
Q2: 文字色を変更したのに、送信後に色が元に戻ってしまうのはなぜですか？
メールの形式が「プレーンテキスト」に設定されている可能性があります。HTML形式に設定することで、文字色の変更が保持されます。
Q3: 返信メールの文字色が自動で青くなるのはなぜですか？
返信メールの既定の設定で、文字色が青に設定されている場合があります。上記の手順で設定を変更することで、希望の色に変更できます。
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まとめ
Outlookでメールの文字色を変更することで、メールの印象を大きく変えることができます。特に、重要な部分を強調したいときや、感謝の気持ちを伝えたいときなどに効果的です。今回紹介した方法を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルなメールを作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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