Outlookで大きなサイズのファイルを送信したい！初心者でもできる方法と注意点

「Outlookで大きなサイズのファイルを送信したい！」と思ったことはありませんか？特に、写真や動画、プレゼン資料など、ファイルサイズが大きくなると、メールで送れないことがありますよね。そんなとき、どうすればよいのでしょうか？今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlookで大きなファイルを送る方法と注意点をお伝えします。

Outlookで送れるファイルサイズの上限は？

Outlookのイメージ

まず、Outlookでメールに添付できるファイルのサイズには上限があります。一般的には、20MBまでのファイルが添付可能です。しかし、ファイルの種類や圧縮状態によっては、送信時に1.3～1.5倍にサイズが増加することがあります。例えば、15MBのファイルでも、送信時には20MBを超えてしまい、送信できない場合があります。ですので、ファイルサイズを確認することが大切です。

大きなファイルを送る方法は？

大きなファイルをOutlookで送る方法はいくつかあります。以下に代表的な方法をご紹介します。

ファイルを圧縮（ZIP形式）する

ファイルをZIP形式で圧縮すると、ファイルサイズを小さくできます。Windowsの場合、ファイルを右クリックし、「送る」から「圧縮（ZIP形式）フォルダー」を選択します。圧縮後のファイルを添付すれば、送信しやすくなります。

クラウドストレージを利用する

OneDriveやGoogleドライブなどのクラウドストレージにファイルをアップロードし、そのリンクをOutlookのメールに貼り付ける方法です。これにより、大容量のファイルも簡単に共有できます。

ファイル転送サービスを使う

Filemailなどのファイル転送サービスを利用すると、大容量のファイルを送信できます。これらのサービスでは、ファイルをアップロードし、生成されたリンクをメールで送るだけで完了します。

送信前に確認すべきポイント

大きなファイルを送信する前に、以下の点を確認しましょう。

よくある質問や疑問

質問1Outlookで送れるファイルの最大サイズは？

Outlookでは、一般的に20MBまでのファイルが添付可能です。しかし、送信時にファイルサイズが増加することがあるため、注意が必要です。

質問2ZIP形式に圧縮する方法がわかりません。

Windowsの場合、ファイルを右クリックし、「送る」から「圧縮（ZIP形式）フォルダー」を選択します。これで、ファイルが圧縮されます。

質問3クラウドストレージの利用方法がわかりません。

OneDriveやGoogleドライブにファイルをアップロードし、その共有リンクをOutlookのメールに貼り付けることで、大容量のファイルを簡単に送信できます。

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まとめ

Outlookで大きなファイルを送信する方法は、ファイルを圧縮する、クラウドストレージを利用する、ファイル転送サービスを使うなど、いくつかの方法があります。送信前には、受信者の環境やセキュリティ対策を考慮し、最適な方法を選んでください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。