Outlookで「相手がメールを開封したか確認したい！」初心者でもできる開封確認方法

「Outlookで送ったメール、相手が読んだかどうか気になりますよね。でも、難しそう…」そんなあなたに、初心者でもできる簡単な方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して試せますよ。

Outlookでメールの開封確認をする方法

Outlookのイメージ

まず、メールを作成するときに開封確認をお願いする方法です。

これで、相手がメールを開封した際に通知が届きます。ただし、相手が通知を拒否することもあるので、確実ではありません。

毎回手動で設定するのが面倒な方は、常に開封確認を要求する設定が便利です。

これで、すべての送信メールに自動的に開封確認が要求されます。

相手から開封確認の要求があった場合、どう対応するかを設定できます。

これで、受信した開封確認要求に対する対応が自動で設定されます。

いいえ、相手が開封確認を拒否することができますし、使用しているメールソフトが開封確認に対応していない場合もあります。そのため、100%確実ではありません。

はい、開封確認は相手の行動を追跡することになるため、プライバシーの侵害と感じる方もいます。必要な場合にのみ使用し、過度に使用しないようにしましょう。

再度、相手に確認のメールを送る際には、以下のような文面で送ると角が立ちません。

「〇〇月〇〇日、〇〇様にお送りしたメールが、迷惑メールフォルダに入ってしまった可能性があるため、念のため再度メールをお送りさせていただきました。」

このように、相手の状況に配慮した表現を心がけましょう。

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Outlookでの開封確認は、相手がメールを読んだかどうかを知るための便利な機能です。しかし、相手のプライバシーを尊重し、必要な場合にのみ使用するようにしましょう。もし、開封確認についてさらに疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。