Outlookで返信・転送時のメッセージ表示方法を変更する方法

2025.06.022026.01.27

メールのやり取りが増えると、返信や転送時に元のメッセージがどのように表示されるかが気になるものです。特に、ビジネスや日常のコミュニケーションにおいて、見やすく整理されたメールは重要です。そこで、Outlookで返信や転送時のメッセージ表示方法を変更する方法をご紹介します。

返信・転送時の元のメッセージの表示形式を変更する方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、返信や転送時に元のメッセージをどのように表示するかを設定できます。以下の手順で変更できます。

これで、返信や転送時に元のメッセージの表示形式が変更されます。

Outlookでは、メッセージの形式をHTML形式やテキスト形式に変更することができます。これにより、メールの見た目や互換性が変わります。

これで、新しく作成するメールや返信・転送するメールの形式が変更されます。

Outlookでは、受信トレイのメッセージ一覧の表示方法を変更することができます。これにより、メールの整理や確認がしやすくなります。

これで、メッセージ一覧の表示方法が変更されます。

はい、できます。上記の手順で「メッセージに返信する場合」の設定を「元のメッセージを含めない」に変更することで、返信時に元のメッセージを非表示にできます。

はい、変更した形式が受信者のメール環境によっては、表示が異なる場合があります。特に、HTML形式で作成したメールをテキスト形式で受信すると、書式が崩れることがあります。

「単一」ビューでは、各メッセージが個別に表示され、「プレビュー」ビューでは、件名の下にメッセージの一部が表示されます。これにより、メールの内容を素早く確認することができます。

Outlookでは、返信や転送時のメッセージの表示方法を柔軟に変更することができます。自分の使いやすい設定にすることで、メールのやり取りがより快適になります。設定方法は簡単ですので、ぜひ試してみてください。

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