当サイトの記事にはプロモーションが含まれています。

Outlook メールを転送したい!初心者でもできる簡単ガイド

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

メールを転送したいけれど、やり方がわからない…そんなお悩みをお持ちの方へ、今回はOutlookでのメール転送方法をわかりやすくご紹介します。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

スポンサーリンク

Outlookでメールを転送する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

手動での転送方法

まずは、受信したメールを手動で転送する方法からご紹介します。

  1. Outlookを開き、転送したいメールを選択します。
  2. メールの上部にある「転送」ボタンをクリックします。
  3. 転送先のメールアドレスを入力し、必要に応じてメッセージを追加します。
  4. 「送信」ボタンをクリックして完了です。

この方法で、簡単に他の人にメールを転送できます。

自動転送の設定方法

次に、特定の条件で自動的にメールを転送する設定方法をご紹介します。これにより、例えば特定の送信者からのメールを自動で転送することができます。

  1. Outlookを開き、「ホーム」タブの「ルール」をクリックします。
  2. 「仕分けルールと通知の管理」を選択します。
  3. 「新しい仕分けルール」をクリックし、「受信メッセージにルールを適用する」を選択します。
  4. 条件を設定します。例えば、「差出人が特定の人の場合」などです。
  5. 「次へ」をクリックし、「名前/パブリック グループへ転送する」にチェックを入れます。
  6. 転送先のメールアドレスを指定し、「完了」をクリックします。

これで、設定した条件に合ったメールが自動で転送されるようになります。

注意点とアドバイス

* 転送先の確認: 転送先のメールアドレスが正しいか、再度確認しましょう。
* 転送の目的: 転送する目的を明確にし、必要な情報だけを転送するよう心掛けましょう。
* プライバシーの尊重: 他人の個人情報を含むメールを転送する際は、相手の許可を得るようにしましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 転送したメールは相手にどう表示されますか?

転送されたメールの件名の前に「Fw:」が自動で追加され、相手には転送されたことがわかります。

Q2: 自動転送を解除したい場合はどうすればいいですか?

「仕分けルールと通知の管理」から該当するルールを選択し、「削除」または「無効化」を選ぶことで解除できます。

Q3: 添付ファイルも一緒に転送できますか?

はい、手動で転送する際に添付ファイルもそのまま転送されます。自動転送の場合、添付ファイルの転送については設定によりますので、確認が必要です。

まとめ

Outlookでのメール転送は、手動でも自動でも簡単に設定できます。特に自動転送を活用すれば、特定の条件で自動的にメールを転送でき、業務の効率化にもつながります。操作に不安がある方も、今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
https://m32006400n.xsrv.jp/inquiry-form/

【公式LINEは下記URLから】
https://lin.ee/t8TDjcj

uri uriをフォローする
スポンサーリンク
よかったらシェアしてね! /
uri uriをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました