Outlook メールを転送したい！初心者でもできる簡単ガイド

メールを転送したいけれど、やり方がわからない…そんなお悩みをお持ちの方へ、今回はOutlookでのメール転送方法をわかりやすくご紹介します。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookでメールを転送する方法

Outlookのイメージ

手動での転送方法

まずは、受信したメールを手動で転送する方法からご紹介します。

この方法で、簡単に他の人にメールを転送できます。

自動転送の設定方法

次に、特定の条件で自動的にメールを転送する設定方法をご紹介します。これにより、例えば特定の送信者からのメールを自動で転送することができます。

これで、設定した条件に合ったメールが自動で転送されるようになります。

注意点とアドバイス

* 転送先の確認: 転送先のメールアドレスが正しいか、再度確認しましょう。
* 転送の目的: 転送する目的を明確にし、必要な情報だけを転送するよう心掛けましょう。
* プライバシーの尊重: 他人の個人情報を含むメールを転送する際は、相手の許可を得るようにしましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 転送したメールは相手にどう表示されますか？

転送されたメールの件名の前に「Fw:」が自動で追加され、相手には転送されたことがわかります。

Q2: 自動転送を解除したい場合はどうすればいいですか？

「仕分けルールと通知の管理」から該当するルールを選択し、「削除」または「無効化」を選ぶことで解除できます。

Q3: 添付ファイルも一緒に転送できますか？

はい、手動で転送する際に添付ファイルもそのまま転送されます。自動転送の場合、添付ファイルの転送については設定によりますので、確認が必要です。

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まとめ

Outlookでのメール転送は、手動でも自動でも簡単に設定できます。特に自動転送を活用すれば、特定の条件で自動的にメールを転送でき、業務の効率化にもつながります。操作に不安がある方も、今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。