Outlookでメールアドレスの入力履歴を削除する方法

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こんにちは!今回は、Outlookでメールを送る際に宛先候補として表示される過去のメールアドレスを削除する方法について、初心者の方にもわかりやすくご説明します。誤って不要なアドレスが表示されてしまうと、うっかり送信してしまうこともありますよね。そんな心配を解消するために、ぜひ最後までご覧ください。

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Outlookの宛先候補とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookでは、メールの宛先欄に文字を入力し始めると、過去に送信した相手のメールアドレスが候補として表示される「オートコンプリート機能」があります。これは、以前のやり取りを元に、次に送る相手を素早く選択できる便利な機能です。

しかし、長い間使っていると、もう連絡を取らない相手や間違って入力したアドレスが候補に残ってしまうことがあります。これらの不要な候補を削除することで、誤送信のリスクを減らすことができます。

不要な宛先候補を削除する方法

方法1: 一括で削除する

  1. Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 表示されたメニューから「オプション」を選択します。
  3. 「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側の「メール」をクリックします。
  4. 右側の「メッセージの送信」セクションにある「オートコンプリートのリストを空にする」をクリックします。
  5. 確認メッセージが表示されたら、「はい」をクリックし、「OK」を押して完了です。

これで、過去の宛先候補がすべて削除されます。

方法2: 個別に削除する

  1. 新規メールを作成し、宛先欄に文字を入力します。
  2. 表示された候補リストから削除したいアドレスにカーソルを合わせます。
  3. 右側に表示される「×」ボタンをクリックすると、そのアドレスが候補リストから削除されます。

この方法で、特定のアドレスだけを削除することができます。

オートコンプリート機能を無効にする方法

もし、今後一切宛先候補を表示させたくない場合は、オートコンプリート機能を無効にすることができます。

  1. Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「Outlookのオプション」ウィンドウを開きます。
  3. 左側の「メール」をクリックし、「メッセージの送信」セクションにある「宛先、CC、BCCに入力するときにオートコンプリートのリストを使用して名前の候補を表示する」のチェックを外します。
  4. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、宛先候補が一切表示されなくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 一度削除したアドレスは復活しませんか?

一度削除したアドレスは、再度そのアドレスにメールを送らない限り、候補リストに表示されることはありません。

Q2: オートコンプリート機能を無効にすると、どんな影響がありますか?

オートコンプリート機能を無効にすると、宛先候補が表示されなくなります。これにより、過去に送信した相手を素早く選択することができなくなりますが、誤送信のリスクは減少します。

Q3: 他のメールアプリでも同様の設定はできますか?

他のメールアプリでも、類似の設定が可能な場合があります。各アプリの設定メニューから、宛先候補やオートコンプリート機能に関する設定を確認してみてください。

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まとめ

Outlookでの宛先候補の管理は、誤送信を防ぐために非常に重要です。不要なアドレスを削除したり、オートコンプリート機能を無効にすることで、より安全にメールを送ることができます。設定は簡単に行えますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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