メールを送るとき、「宛先（TO）」や「CC（カーボンコピー）」はよく使いますが、「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」はどう使うのか、よくわからない方も多いのではないでしょうか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々にとって、BCCは少し難しく感じられるかもしれません。
でも安心してください。今回は、BCCの基本から、実際の使い方、注意点まで、わかりやすく解説します。これを読めば、BCCを使いこなせるようになりますよ！
目次
Outlookのイメージ
BCCとは？
BCCは「Blind Carbon Copy」の略で、「ブラインド・カーボン・コピー」と読みます。簡単に言うと、「他の人に自分のメールアドレスを知られたくないときに使う機能」です。
例えば、同窓会のお知らせを全員に送りたいけれど、お互いのメールアドレスを知られたくないときに、BCCを使います。これで、受け取った人同士が誰に送られているかを知ることができません。
OutlookでBCCを使う方法
OutlookでBCCを使うのはとても簡単です。以下の手順で設定できます。
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- 「オプション」タブをクリックし、「BCC」を選択します。
- 表示されたBCC欄に、送信したい相手のメールアドレスを入力します。
- 件名と本文を入力し、「送信」をクリックします。
これで、BCCを使ってメールを送ることができます。
BCCを使う場面と注意点
BCCは、以下のような場面で便利です。
- 多数の人に同じ内容のメールを送るとき（例お知らせや案内）
- 他の受信者に自分のメールアドレスを知られたくないとき（例取引先への連絡）
- プライバシーを守りながら情報を共有したいとき
ただし、BCCを使う際には以下の点に注意してください。
- 宛先（TO）やCCに誤って他の人のメールアドレスを入れないようにする。
- 返信する際、BCCで送られたメールに「全員に返信」を選ばないようにする。
- 送信する前に、BCC欄に正しいメールアドレスが入力されているか確認する。
よくある質問
Q1: BCCを使うと、受信者には誰に送られているかがわかりますか？
いいえ、BCCに入力されたメールアドレスは他の受信者には表示されません。送信者のみが確認できます。
Q2: BCCを使ってメールを送るとき、宛先（TO）やCCはどうすればいいですか？
通常、宛先（TO）には自分のメールアドレスを入力し、BCCに送信先のメールアドレスを入力します。これで、受信者には自分のメールアドレスのみが表示されます。
Q3: BCCを使ってメールを送るとき、注意すべき点はありますか？
BCCを使う際には、誤って他の受信者のメールアドレスを宛先（TO）やCCに入力しないように注意してください。また、返信する際には「全員に返信」を選ばないようにしましょう。
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まとめ
BCCは、プライバシーを守りながら、多くの人に同じ内容のメールを送るのにとても便利な機能です。使い方も簡単で、ちょっとした工夫で大きな効果を発揮します。
もし、BCCの使い方やその他のメールの操作についてさらに詳しく知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを解決するお手伝いをしますよ！
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