Outlook メールを下書き保存したい！初心者でもできる簡単ガイド

メールを作成しているとき、途中で中断しなければならないことがありますよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「下書き保存」機能です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Outlookでのメールの下書き保存方法と活用術をご紹介します。

Outlookでメールを下書き保存する方法

Outlookのイメージ

メールを作成中に他の作業をする必要がある場合、メールを「下書き」フォルダーに保存しましょう。作成したメールをそのまま閉じると、「下書きとして保存しますか？」という確認メッセージが表示されます。ここで「はい」を選択すると、メールは自動的に「下書き」フォルダーに保存されます。

Outlook 2019では、リボンの「ファイル」タブをクリックし、左側のメニューから「上書き保存」を選択することで、作成中のメールを「下書き」フォルダーに保存できます。その後、メッセージウィンドウを閉じると、メールは下書きとして保存されます。

作成中のメールを途中で保存したい場合、メールの作成画面上部にある「保存」ボタンをクリックします。これで、作成中のメールが「下書き」フォルダーに保存されます。後で再編集や送信が可能です。

保存した下書きメールを再編集するには、Outlookの左側にあるフォルダー一覧から「下書き」をクリックします。すると、下書きフォルダー内のメールが表示されます。

再編集したいメールをダブルクリックすると、そのメールの内容が表示されます。ここで、件名や本文、宛先などを必要に応じて編集できます。

編集が完了したら、再度「保存」ボタンをクリックして下書きとして保存するか、「送信」ボタンをクリックしてメールを送信します。

よく使うメールの内容を下書きとして保存しておくと、次回からはその下書きを開いて内容を編集するだけで済みます。これにより、メール作成の手間を省けます。

同じ内容のメールを複数の人に送る場合、下書きメールをコピーして宛先を変更することで、効率的にメールを送信できます。

作成中のメールを下書きとして保存しておけば、途中で作業を中断しても、再開時にそのメールを開いて続きを書くことができます。

下書き保存したメールは、Outlookの左側にある「下書き」フォルダーに保存されます。

いいえ、下書き保存したメールは自動的に送信されません。手動で送信する必要があります。

下書きフォルダー内で削除したいメールを選択し、右クリックして「削除」を選択することで、メールを削除できます。

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Outlookの「下書き保存」機能を活用すれば、メールの作成途中で中断しても安心です。よく使うメールのテンプレートとして活用したり、複数の宛先に同じ内容のメールを送る際に活用することで、効率的に作業を進めることができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。