「Outlookで送信したメールを再送したい!」と思ったことはありませんか?大切なメールを再度送信する方法を、パソコンやスマホに不安がある方でもわかりやすく解説します。この記事では、実際の操作手順を丁寧に説明し、YouTube動画の台本としても活用できる内容にまとめています。
再送信とは?
再送信とは、以前送信したメールをもう一度送ることです。例えば、送信先の受信者がメールを見逃した場合や、内容を再度確認してもらいたい場合に便利です。
Outlookでの再送信方法
送信済みアイテムから再送信する
Outlookでは、送信済みのメールを再送信することができます。手順は以下の通りです
- Outlookを開き、「送信済みアイテム」フォルダを選択します。
- 再送信したいメールをダブルクリックして開きます。
- 「メッセージ」タブをクリックし、「再送信」を選択します。
- 必要に応じて、宛先や本文を編集し、「送信」をクリックします。
これで、選択したメールが再送信されます。
メールを転送して再送信する
再送信したいメールを転送する方法もあります。手順は以下の通りです
- Outlookを開き、「送信済みアイテム」フォルダを選択します。
- 再送信したいメールをダブルクリックして開きます。
- 「転送」をクリックします。
- 宛先を入力し、「送信」をクリックします。
転送機能を使うことで、元のメールをそのまま再送することができます。
再送信時の注意点
再送信を行う際には、以下の点に注意してください
- 宛先の確認再送信前に、宛先が正しいか確認しましょう。
- 内容の確認メールの内容に誤りがないか再確認してください。
- 添付ファイルの確認添付ファイルが必要な場合、再度添付されているか確認しましょう。
これらの点を確認することで、再送信時のトラブルを防ぐことができます。
よくある質問や疑問
Q1: 再送信したメールの履歴は残りますか?
はい、再送信したメールは「送信済みアイテム」フォルダに履歴として残ります。
Q2: メールの内容を変更して再送信できますか?
はい、再送信前にメールの内容を編集することができます。
Q3: 転送と再送信の違いは何ですか?
転送は他の人にメールを送る操作であり、再送信は元の宛先に再度送る操作です。
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まとめ
Outlookで送信したメールを再送する方法は、送信済みアイテムから再送信する方法と、メールを転送して再送信する方法の2つがあります。再送信時には、宛先や内容、添付ファイルの確認を忘れずに行いましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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