「Outlookで受信したメールの添付ファイルだけを削除したいけど、どうすればいいの?」とお困りの方へ。今回は、Outlookで添付ファイルを削除する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して操作できるように、手順を丁寧にご紹介します。
Outlookで添付ファイルを削除する基本的な方法
まずは、Outlookで受信したメールの添付ファイルを削除する基本的な方法を見ていきましょう。
メールを開いて添付ファイルを削除する
受信したメールの添付ファイルを削除するには、以下の手順を試してみてください。
- Outlookを開き、受信トレイから削除したい添付ファイルが含まれるメールをダブルクリックして開きます。
- メールの本文内に表示されている添付ファイルのアイコンを右クリックします。
- 表示されるメニューから「添付ファイルの削除」を選択します。
これで、メールの内容はそのままで、添付ファイルだけを削除することができます。
下書きメールから添付ファイルを削除する
新しく作成中のメール(下書き)から添付ファイルを削除する場合は、次の手順を試してください。
- Outlookを開き、ナビゲーションウィンドウから「下書き」を選択します。
- 削除したい添付ファイルが含まれる下書きメールをダブルクリックして開きます。
- 添付ファイルのアイコンの横にある下向き矢印をクリックし、「添付ファイルの削除」を選択します。
これで、送信前に添付ファイルを削除することができます。
添付ファイルを保存してから削除する方法
添付ファイルを削除する前に、内容を保存しておきたい場合は、以下の手順を試してください。
- 受信したメールを開き、添付ファイルのアイコンを右クリックします。
- 表示されるメニューから「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存先を指定し、「保存」をクリックします。
- 保存後、再度添付ファイルのアイコンを右クリックし、「添付ファイルの削除」を選択します。
これで、添付ファイルを保存した上で削除することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 添付ファイルを削除しても、メールの内容は消えませんか?
添付ファイルを削除しても、メールの本文や送信者情報などの内容はそのまま残ります。添付ファイルだけが削除されるので、安心してください。
Q2: 添付ファイルを一括で削除する方法はありますか?
Outlookでは、複数のメールから一括で添付ファイルを削除する機能は標準では提供されていません。ただし、メールをまとめて選択し、個別に添付ファイルを削除することは可能です。
Q3: 添付ファイルを削除した後、元に戻すことはできますか?
一度削除した添付ファイルは、通常、元に戻すことはできません。削除前に内容を確認し、必要なファイルは保存しておくことをおすすめします。
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まとめ
Outlookで添付ファイルを削除する方法は、意外と簡単です。受信したメールや下書きメールから、必要な添付ファイルだけを削除することで、メールボックスの整理が進みます。操作に不安がある方も、手順を一つずつ試してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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