Outlookでビューに表示されるプレビューの行数を変更する方法

Outlookで受信トレイのメール一覧を確認しているとき、差出人や件名の下に表示されるメッセージのプレビュー行数を変更したいと思ったことはありませんか？これを調整することで、より多くの情報を一目で確認でき、作業効率が向上します。今回は、初心者の方でもわかりやすく、プレビュー行数を変更する方法をご紹介します。

プレビュー行数を変更する方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、メッセージ一覧のプレビュー行数を1行から最大3行まで設定できます。以下の手順で変更できます。

これで、受信トレイのメール一覧で、各メールのプレビュー行数を調整することができます。

プレビュー行数を非表示にする方法

もし、プレビュー行数を表示せず、差出人や件名のみを表示したい場合は、以下の手順で設定できます。

プレビュー行数を非表示にすることで、メール一覧がすっきりとし、必要な情報に迅速にアクセスできるようになります。

プレビュー行数を変更する際の注意点

プレビュー行数を変更する際には、以下の点に注意してください。

• 視認性の確保行数を増やすことで、各メールの内容をより多く確認できますが、画面に表示されるメールの数が減少します。自分の作業スタイルに合わせて適切な行数を選択してください。
• 画面サイズとのバランス使用しているモニターのサイズや解像度によって、最適な行数が異なります。画面が広い場合は多くの行数を表示できますが、画面が狭い場合は少ない行数に設定することをおすすめします。
• 他のビュー設定との調整プレビュー行数の変更だけでなく、ビューのレイアウトやフォントサイズなど、他の設定も併せて調整することで、より快適なメール閲覧環境を作ることができます。

これらの点を考慮しながら、最適なプレビュー行数を設定して、効率的なメール管理を実現してください。

よくある質問や疑問

Q1: プレビュー行数を変更しても、すべてのフォルダーに適用されますか？

プレビュー行数の設定は、現在選択しているフォルダーにのみ適用されます。他のフォルダーにも同じ設定を適用したい場合は、それぞれのフォルダーで設定を行ってください。

Q2: プレビュー行数を変更した後、元の設定に戻すことはできますか？

はい、設定を変更した後でも、同じ手順で「メッセージ プレビュー」ボタンをクリックし、希望する行数を選択することで、元の設定に戻すことができます。

Q3: プレビュー行数を非表示にすると、メールの内容が全く見えなくなりますか？

プレビュー行数を非表示にしても、差出人や件名は表示されます。メールの内容を確認したい場合は、該当のメールをダブルクリックして開くことで、詳細を確認できます。

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まとめ

Outlookでのプレビュー行数の変更は、メールの閲覧効率を向上させるための簡単な設定です。自分の作業スタイルや画面サイズに合わせて、適切な行数を設定することで、より快適なメール管理が可能になります。設定方法は簡単で、必要に応じていつでも変更できますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。