Outlookのビュー表示を細かく設定して快適に使う方法

こんにちは！今日は、Outlookのビュー表示を自分好みにカスタマイズして、もっと快適に使う方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作が少し苦手な方でも安心してできる内容ですので、ぜひ一緒に見ていきましょう。

Outlookのビュー表示を自分好みに設定する理由

Outlookのイメージ

「毎日使っているけれど、もっと見やすくしたい」「必要な情報をすぐに確認できるようにしたい」と思ったことはありませんか？Outlookでは、表示方法を細かく設定することで、作業効率がグンとアップします。

例えば、メールの一覧を見やすくしたり、必要な情報だけを表示したりすることで、時間を節約できます。

まずは、基本的なビュー表示のカスタマイズ方法をご紹介します。

Outlookでは、メールの一覧表示を「コンパクト表示」や「プレビュー表示」など、いくつかの形式から選ぶことができます。自分の使いやすい形式に変更してみましょう。

受信日時や差出人、件名など、表示する情報を自分の必要に応じて追加したり削除したりできます。これにより、必要な情報を一目で確認できるようになります。

メールを日付順や差出人順など、自分の使いやすい順番に並べ替えることができます。これにより、必要なメールをすぐに見つけやすくなります。

基本的なカスタマイズに加えて、さらに便利に使うためのテクニックをご紹介します。

メールを開かずに内容を確認したい場合、閲覧ウィンドウを右側や下側に表示することで、画面のスペースを有効に使えます。

メール一覧で表示されるプレビューの行数を変更することで、より多くの情報を一覧で確認できます。

メールの文字の大きさやフォントを変更することで、視認性を向上させることができます。

ビュー表示の変更は自分のパソコンやアプリにのみ適用されます。他の人のOutlookには影響しませんので、安心して設定できます。

はい、設定を変更した後でも元の表示に戻すことができます。設定メニューから「元に戻す」や「初期設定に戻す」などのオプションを選ぶことで、簡単に戻せます。

パソコンとスマホでは、設定方法が異なる場合があります。パソコンで設定した内容がスマホに反映されることもありますが、スマホでは一部の設定ができない場合もあります。各デバイスの設定メニューを確認してみてください。

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Outlookのビュー表示を自分好みにカスタマイズすることで、日々のメール管理がより快適になります。ぜひ、紹介した方法を試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。