Outlookで添付ファイルのあるメールをまとめて表示する方法

2025.06.01

「Outlookで添付ファイルのあるメールをまとめて表示したい！」とお悩みの方へ、初心者でもわかりやすく解説します。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心して操作できるよう、丁寧にご案内します。

添付ファイルのあるメールを一覧で表示する方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、添付ファイルのあるメールを簡単に一覧表示できます。以下の手順で操作してみましょう。

まず、Outlookを起動します。デスクトップ版でもWeb版でも、操作はほぼ同じです。

画面上部にある検索バーに「hasattachments\:yes」と入力し、Enterキーを押します。これで、添付ファイルのあるメールのみが表示されます。

Web版Outlookでは、検索バーの下に表示される「添付ファイルあり」などのオプションをクリックすることで、さらに絞り込むことができます。

これで、添付ファイルのあるメールが一覧表示されます。必要なメールをクリックして、内容を確認しましょう。

メール内の添付ファイルを保存したり開いたりする方法もご紹介します。

メールを開き、添付ファイル名をクリックします。通常、プレビュー表示されます。

添付ファイルを右クリックし、「名前を付けて保存」を選択します。保存先を指定して保存しましょう。

添付ファイルをダブルクリックすると、対応するアプリケーションで開きます。例えば、Word文書ならWordが起動します。

Officeファイルの場合、ブラウザ上で編集することも可能です。ファイルを右クリックし、「ブラウザーで編集」を選択すると、Office Onlineが起動します。

はい、検索バーに「hasattachments\:yes」と入力することで、添付ファイルのあるメールのみを表示できます。

Web版Outlookでは、メールを開き、「すべてダウンロード」オプションを選択することで、添付ファイルを一括で保存できます。

Officeファイルの場合、添付ファイルを右クリックし、「ブラウザーで編集」を選択すると、ブラウザ上で編集できます。

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Outlookで添付ファイルのあるメールをまとめて表示する方法や、添付ファイルの保存・開く方法についてご紹介しました。操作は簡単で、少しの工夫で効率的にメールを管理できます。操作に不安がある方も、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。