Outlookでメールを件名ごとに並べ替える方法【初心者向けガイド】

2025.06.01

「Outlookで受信したメールを件名ごとに並べ替えたいけれど、どう操作すればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。特にパソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できるよう、ステップバイステップでご案内します。

なぜ件名でメールを並べ替えるのか？

Outlookのイメージ

メールが増えてくると、特定の話題やプロジェクトに関連するメールを見つけるのが大変になります。件名で並べ替えることで、同じテーマのメールをまとめて表示でき、効率的に確認することができます。

まず、Outlookを開き、画面上部にある「表示」タブをクリックします。これで表示に関する設定ができるようになります。

「表示」タブ内にある「並べ替え」ボタンをクリックします。ここで、メールを並べ替える基準を選ぶことができます。

表示されるリストから「件名」を選択します。これで、メールが件名順に並べ替えられます。

「逆順で並べ替え」ボタンをクリックすることで、並べ替えの順序を変更できます。これにより、最新のメールを上部に表示させることができます。

ここがポイント！

通常、Outlookを再起動すると並べ替えの設定は元に戻ります。設定を保存する方法については、Outlookの設定メニューから確認できます。

並べ替え後も、メールの内容は変わりません。ただし、件名が長い場合などは、表示が切れてしまうことがあります。必要に応じて、列の幅を調整してください。

はい、できます。差出人でフィルタリングした後、件名で並べ替えることで、特定の差出人からのメールを効率的に確認できます。

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Outlookでメールを件名ごとに並べ替えることで、特定のテーマやプロジェクトに関連するメールを効率的に確認することができます。操作は簡単で、初心者の方でも安心して実践できます。ぜひ、日々のメール管理に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。