パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも安心してできる、Outlookのメールを差出人ごとに並べ替える方法をご紹介します。これを覚えると、たくさんのメールの中から必要なものをすぐに見つけられるようになりますよ。
Outlookでメールを差出人ごとに並べ替える方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookを開いてみましょう。画面上部にある「表示」タブをクリックしてください。すると、いくつかのオプションが表示されます。その中から「並べ替え」を選択し、「差出人」をクリックします。これで、受信トレイのメールが差出人ごとにグループ化されて表示されます。
差出人ごとにグループ化することでのメリット
差出人ごとにメールを並べ替えると、同じ人からのメールがまとめて表示されるため、以下のようなメリットがあります。
- 必要なメールをすぐに見つけられる
- 同じ人からのメールをまとめて確認できる
- 返信漏れを防げる
注意点と補足情報
差出人ごとに並べ替えると、メールの順番が新しい順から古い順に変わることがあります。これは、Outlookが差出人ごとにメールをグループ化するためです。新しい順で表示したい場合は、並べ替えのオプションで「受信日時」を選択してください。
よくある質問や疑問
Q1: 差出人ごとに並べ替えた後、元の順番に戻すにはどうすればいいですか？
「表示」タブから「並べ替え」を選択し、「受信日時」をクリックすると、元の順番に戻すことができます。
Q2: メールの並べ替え設定は、他のデバイスでも反映されますか？
はい、Outlookはクラウドベースのサービスなので、設定は他のデバイスにも反映されます。ただし、Outlookのバージョンや設定によっては異なる場合があります。
Q3: メールを差出人ごとに並べ替える以外に、便利な整理方法はありますか？
はい、フォルダーを作成してメールを分類する方法や、ルールを設定して自動的にメールを振り分ける方法などがあります。これらを組み合わせることで、さらに効率的にメールを管理できます。
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まとめ
Outlookでメールを差出人ごとに並べ替えることで、必要なメールをすぐに見つけられるようになります。操作も簡単なので、ぜひ試してみてくださいね。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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