Outlookのグループを常に展開する方法｜初心者でもできる簡単設定ガイド

2025.06.01

メールのやり取りで「グループ化されたメール」をよく目にするけれど、毎回展開するのが面倒だと感じていませんか？今回は、Outlookで「グループを常に展開する」方法を、パソコンやスマホの操作に不安がある方でもわかりやすく解説します。これを読めば、もう毎回展開する手間から解放されますよ。

Outlookのグループ化とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookで「グループ化」とは何かをご説明します。受信トレイに届いたメールが、日付や件名ごとにまとめられて表示される機能です。例えば、同じ日に届いた同じ件名のメールが1つのグループとして表示されます。これにより、関連するメールをまとめて確認できる便利な機能です。

Outlookでは、デフォルトでグループ化されたメールは折りたたまれて表示されますが、設定を変更することで常に展開された状態にすることができます。以下の手順で設定を変更しましょう。

これで、受信トレイに届いたメールが常に展開された状態で表示されるようになります。

設定を変更した後も、特定のフォルダーではグループ化が解除されない場合があります。これは、Outlookの仕様によるものです。もし特定のフォルダーでも常に展開された状態にしたい場合は、フォルダーごとに個別に設定を変更する必要があります。

はい、グループ化を解除するには、上記の手順で「グループ化」をクリックし、「配置チェックに従って自動的にグループ化する」のチェックを外すことで解除できます。

スマホ版Outlookでは、現在のところグループ化の設定を変更する機能は提供されていません。PC版Outlookでの設定変更をおすすめします。

はい、他のビューでも同様の手順で設定を変更することができます。ただし、ビューごとに設定を変更する必要があります。

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Outlookで「グループを常に展開する」設定を行うことで、メールの確認がよりスムーズになります。特に、たくさんのメールを受信する方や、グループ化されたメールを頻繁に確認する方には、非常に便利な機能です。ぜひ、この記事の手順を参考に、設定を変更してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。