Outlookで英文メールを日本語に翻訳する方法｜初心者でも安心！

「Outlookで届いた英文メール、どうやって日本語に訳すの？」とお困りの方へ、初心者でもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。パソコンやスマホの操作が不安な方でも安心して試せる方法をご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookで英文メールを日本語に翻訳する方法

Outlookのイメージ

Outlookの翻訳機能を使ってみよう

Outlookには、受信した英文メールを日本語に翻訳する機能が標準で搭載されています。手順はとても簡単です。

これで、英文メールの内容を日本語で確認できます。

自動翻訳を設定して、今後のメールも楽々に

毎回手動で翻訳するのは面倒ですよね。Outlookでは、受信した英文メールを自動的に日本語に翻訳する設定が可能です。

これで、今後受信する英文メールは自動的に日本語に翻訳されるようになります。

スマホでも簡単に翻訳！

外出先でスマホからOutlookを利用している方も安心してください。スマホ版Outlookでも翻訳機能が利用できます。

これで、スマホでも英文メールを日本語に翻訳できます。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookで翻訳機能が表示されない場合、どうすればよいですか？

翻訳機能が表示されない場合、Outlookの設定で「接続済みエクスペリエンス」が無効になっている可能性があります。設定を確認し、有効にすることで翻訳機能が表示されるようになります。

Q2: 自動翻訳の設定を解除したい場合、どうすればよいですか？

自動翻訳の設定を解除するには、先ほどの手順で「受信したメッセージを自動的に翻訳する」の設定をオフにしてください。

Q3: Outlook以外のメールアプリでも翻訳機能は使えますか？

Outlook以外のメールアプリでも、Google翻訳やDeepLなどの翻訳アプリを利用することで、メールの翻訳が可能です。ただし、手動でコピー＆ペーストする必要があります。

まとめ

Outlookには、英文メールを日本語に翻訳する便利な機能が搭載されています。手動での翻訳や自動翻訳の設定、スマホでの利用方法など、さまざまな方法で英文メールを日本語に翻訳できます。これらの方法を活用することで、英語のメールも安心して確認・返信できるようになります。

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