Outlookの優先受信トレイの振り分け結果を変更する方法

メールがたくさん届くと、重要なものを見逃してしまうことがありますよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「優先受信トレイ」機能です。これを使うと、重要なメールを「フォーカスあり」タブに、それ以外を「その他」タブに自動で振り分けてくれます。しかし、最初の振り分けが自分の思い通りでないこともあります。今回は、振り分け結果を変更する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

優先受信トレイの振り分け結果を変更する方法

Outlookのイメージ

メールを手動で振り分ける

まずは、Outlookで届いたメールを手動で振り分けてみましょう。

これで、手動で振り分けた結果が反映されます。

仕分けルールを作成して自動振り分けを設定する

次に、特定の条件で自動的にメールを振り分ける仕分けルールを作成してみましょう。

これで、設定した条件に一致するメールが自動的に指定したフォルダーに振り分けられるようになります。

既存の仕分けルールを編集する

すでに作成した仕分けルールを変更したい場合は、以下の手順で編集できます。

これで、既存のルールを編集することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 優先受信トレイを無効にする方法はありますか？

はい、優先受信トレイを無効にすることができます。Outlookの設定から「ビュー設定」を選択し、「メール > レイアウト」で「メッセージを並べ替えない」オプションを選択すると、優先受信トレイが無効になります。

Q2: 仕分けルールを一時的に停止することはできますか？

はい、仕分けルールを一時的に停止することができます。「仕分けルールと通知の管理」画面で、停止したいルールのチェックボックスをオフにすることで、ルールを無効にできます。

Q3: 仕分けルールを他の端末でも同期させることはできますか？

はい、仕分けルールはMicrosoft ExchangeやOutlook.comなどのクラウドベースのサービスを使用している場合、他の端末でも同期されます。ただし、ローカルのデータファイル（.pst）を使用している場合は、同期されないことがあります。

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まとめ

Outlookの優先受信トレイの振り分け結果を変更することで、重要なメールを見逃すことなく、効率的にメールを管理することができます。手動での振り分けや仕分けルールの作成・編集を活用して、自分に合ったメール環境を整えてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。