Outlookで受信したメールを次々に読みたい！初心者でもできる設定方法

メールの整理が苦手な方や、受信トレイがごちゃごちゃしていると感じている方へ。今回は、Outlookで受信したメールを効率よく次々に読むための設定方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできるよう、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

メールを次々に読むための基本設定

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで受信したメールをスムーズに読むための基本的な設定を行いましょう。

閲覧ウィンドウを活用する

Outlookには「閲覧ウィンドウ」という機能があります。これを使うと、メールを開かずに内容を確認できます。設定方法は以下の通りです。

これで、受信したメールを一覧で確認しながら、内容をすぐにチェックできるようになります。

メールをスレッド表示にする

複数のやり取りがあるメールをスレッド（会話）形式で表示することで、関連するメールをまとめて確認できます。設定方法は以下の通りです。

これで、関連するメールがまとめて表示され、効率的に確認できます。

メールの並べ替えを活用する

受信したメールを日付や送信者、件名などで並べ替えることで、必要なメールを素早く見つけられます。並べ替えの方法は以下の通りです。

これで、メールを自分の使いやすい順番で表示できます。

さらに便利な機能を活用しよう

クイック操作を設定する

よく使う操作をワンクリックで行える「クイック操作」を設定すると、作業効率がアップします。設定方法は以下の通りです。

これで、よく使う操作をワンクリックで実行できるようになります。

メールの自動振り分けを設定する

特定の条件に合ったメールを自動でフォルダに振り分ける「仕分けルール」を設定すると、受信トレイが整理され、必要なメールを見逃しにくくなります。設定方法は以下の通りです。

これで、受信したメールが自動で整理され、効率的に確認できます。

よくある質問や疑問

Q1: メールを開かずに内容を確認したいのですが、どうすればよいですか？

上記の「閲覧ウィンドウを活用する」の設定を行うことで、メールを開かずに内容を確認できます。

Q2: メールの並べ替えを元に戻すにはどうすればよいですか？

「並べ替え」のドロップダウンメニューから「並べ替えなし」を選択することで、元の表示順に戻すことができます。

Q3: クイック操作を削除したいのですが、どうすればよいですか？

「クイック操作」の設定画面で、削除したい操作の右側にある「削除」ボタンをクリックすることで、削除できます。

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まとめ

Outlookで受信したメールを次々に読むための基本設定と便利な機能をご紹介しました。これらの設定を行うことで、メールの確認がスムーズになり、作業効率がアップします。ぜひ、これらの設定を試して、快適なメールライフを送ってください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。