Outlookで「メールの件名を先に受信し、本文を後から受信する」方法とは？

最近、Outlookで「メールの件名だけ先に受信して、本文は後から受信したい」というご要望をいただくことが増えてきました。特に、メールの内容が長文であったり、添付ファイルが多かったりする場合、最初に件名だけを確認して、重要なメールかどうかを判断したいというニーズが高まっています。

では、Outlookでこのような操作を実現するためには、どのような方法があるのでしょうか？今回は、初心者の方にもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説していきます。

目次

Outlookのイメージ

Outlookで件名だけを先に受信する方法

1.1 メールのヘッダー情報のみを表示する設定

Outlookでは、メールの本文をダウンロードする前に、件名や差出人、受信日時などのヘッダー情報だけを表示する設定が可能です。この設定を行うことで、メールの内容を開かずに、どのようなメールが届いているのかを一覧で確認することができます。

手順は以下の通りです

これで、メールの本文が表示されることなく、件名や差出人、受信日時のみが表示されるようになります。

1.2 メールのダウンロード設定を変更する

Outlookでは、メールのダウンロード方法を設定することができます。これを利用して、最初にヘッダー情報だけをダウンロードし、本文は後から手動でダウンロードするように設定できます。

手順は以下の通りです

これで、新たに作成した送受信グループでは、最初にヘッダー情報のみがダウンロードされ、本文は手動でダウンロードするようになります。

本文を後から受信する方法

2.1 メールを開いて本文をダウンロードする

ヘッダー情報のみをダウンロードした状態で、本文を後から確認したい場合、該当するメールをダブルクリックして開くと、Outlookが自動的に本文をダウンロードし表示します。

2.2 メールを右クリックして「今すぐダウンロード」を選択する

複数のメールの本文を後から一括でダウンロードしたい場合、以下の手順で操作できます

これで、選択したメールの本文が一括でダウンロードされ、表示されるようになります。

よくある質問

Q1: 件名だけを表示する設定にすると、本文は一切見られなくなりますか？

いいえ、件名だけを表示する設定にしても、メールをダブルクリックして開けば、本文は表示されます。この設定は、受信トレイでの一覧表示をすっきりさせるためのものです。

Q2: 本文を後からダウンロードする際、インターネット接続が必要ですか？

はい、本文をダウンロードする際にはインターネット接続が必要です。オフラインの状態では、本文のダウンロードはできません。

Q3: すべてのメールをヘッダーのみで表示する設定にすると、他の操作に影響がありますか？

ヘッダーのみで表示する設定は、受信トレイでの表示にのみ影響します。メールの送信や返信、その他の操作には影響しません。

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まとめ

Outlookで「メールの件名を先に受信し、本文を後から受信する」方法について解説しました。これらの設定を活用することで、受信トレイをすっきりと整理し、重要なメールを効率よく確認することができます。

もし、設定方法や操作に関してご不明な点がありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。