Outlookで「メールの件名だけ受信したい！」を実現する方法

「Outlookでメールの件名だけを受信したい！」と思ったことはありませんか？特に、受信トレイがいっぱいで重要なメールを見逃したくないとき、件名だけでも先に確認できれば便利ですよね。今回は、そんな要望を叶える方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

メールの件名だけを受信する方法とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookではメールの件名や差出人、受信日時などの情報を一覧で確認できます。しかし、メールの本文まで開かなくても件名だけを確認したい場合、以下の方法があります。

Outlookでは、メール一覧で件名の下に本文の一部が表示される「メッセージプレビュー」機能があります。この機能を無効にすることで、件名だけを表示させることができます。

手順は以下の通りです

これで、メール一覧には件名のみが表示され、本文の一部が表示されなくなります。

メール一覧で件名を上部に表示させることで、視認性が向上します。手順は以下の通りです

これで、メール一覧では件名が上部に表示され、送信者の名前はその下に表示されます。

件名だけを受信することで、受信トレイがすっきりと整理されますが、以下の点に注意が必要です

Outlookには、メールの件名だけを受信する専用の設定はありません。しかし、上記の方法で表示を調整することで、件名のみを確認しやすくすることが可能です。

はい、本文を確認せずに件名だけで判断すると、重要な情報を見逃す可能性があります。特に、スパムメールや迷惑メールも件名だけで判断することになるため、注意が必要です。

他のメールクライアントでも、表示設定を調整することで、件名のみを表示することが可能です。各メールクライアントの設定方法を確認してみてください。

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Outlookで「メールの件名だけ受信したい！」という要望を叶えるためには、メッセージプレビュー機能を無効にすることや、件名の表示順を変更することが有効です。しかし、件名だけで判断することにはリスクも伴いますので、注意が必要です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。