こんにちは！Outlookを使っていると、メールの整理や表示方法を自分好みにカスタマイズしたくなること、ありますよね。特に、受信トレイだけでなく、予定表やタスクなど、他のフォルダーにすぐアクセスできるようにしたいと思う方も多いはず。今回は、そんな「表示するフォルダーを切り替えたい！」という方のために、初心者でもできる簡単な操作方法をご紹介します。
Outlookで表示するフォルダーを切り替える方法
Outlookのイメージ
Outlookを開いて、表示タブを選択
まず、Outlookを起動し、画面上部にある「表示」タブをクリックします。これで表示に関する設定ができるようになります。
フォルダーウィンドウの表示設定を変更
次に、「レイアウト」セクションにある「フォルダーウィンドウ」をクリックします。表示されるメニューから、以下の3つのオプションを選択できます
ここがポイント！
- 標準フォルダー一覧が常に表示され、すぐにアクセスできます。
- 最小化フォルダー一覧が最小化され、必要なときに展開できます。
- オフフォルダー一覧が非表示になり、広い作業スペースを確保できます。
フォルダーの順序をカスタマイズ
自分の使いやすいようにフォルダーの順番を変更したい場合、以下の手順でカスタマイズできます
- 「表示」タブの「フォルダーウィンドウ」をクリックし、「カスタム フォルダーの順序」を選択します。
- 移動したいフォルダーを選択し、ドラッグ＆ドロップで新しい位置に移動します。
- または、フォルダーを右クリックし、「上へ移動」または「下へ移動」を選択して順序を変更します。
起動時に表示するフォルダーを変更
Outlookを起動したときに表示されるフォルダーを変更したい場合、以下の手順で設定できます
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「Outlookのオプション」ダイアログボックスが表示されたら、「詳細設定」タブをクリックします。
- 「Outlookの開始と終了」セクションにある「Outlookの起動後に表示するフォルダー」の「参照」ボタンをクリックします。
- 表示される「フォルダーの選択」ダイアログボックスで、表示したいフォルダー（例予定表）を選択し、「OK」をクリックします。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
次回Outlookを起動すると、設定したフォルダーが表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: フォルダーウィンドウを最小化しても、再度表示するにはどうすればいいですか？
フォルダーウィンドウが最小化されている場合、画面左上にある「＞」ボタンをクリックすると、再度表示されます。
Q2: フォルダーの順序を変更しても、他のPCで同じ順序になりますか？
フォルダーの順序は、PCごとに設定が保存されます。別のPCで同じ順序にするには、同じ手順で設定を行ってください。
Q3: 起動時に表示するフォルダーを変更した後、すぐに反映されますか？
はい、設定を保存した後、Outlookを再起動すると、設定したフォルダーが表示されます。
まとめ
Outlookの表示設定を自分好みにカスタマイズすることで、作業効率が大幅に向上します。今回ご紹介した方法を試して、自分にとって使いやすい環境を整えてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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