Outlook メールの各フォルダーの機能を知りたい！初心者向けガイド

メールがたくさん届くと、どこに何があるのか分からなくなってしまいますよね。そんなときに役立つのが、Outlookの「フォルダー機能」です。これを使えば、メールを種類ごとに整理して、必要なときにすぐに見つけられるようになります。

今回は、Outlookのフォルダー機能について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心して使えるように、親しみやすい言葉でお伝えしますね。

Outlookのフォルダーとは？

Outlookのイメージ

Outlookでは、受信したメールを「フォルダー」という箱に入れて整理します。これにより、メールを探す手間が減り、必要なときにすぐに見つけられるようになります。

主なフォルダーの種類

Outlookには、あらかじめいくつかのフォルダーが用意されています。代表的なものを紹介します。

これらのフォルダーは、Outlookを使う上で基本的なものです。まずはこれらを理解し、使いこなせるようになりましょう。

メールを整理するためのフォルダーを作成しよう

自分の使いやすいように、オリジナルのフォルダーを作成することができます。例えば、「家族」「仕事」「趣味」など、用途に合わせたフォルダーを作ると便利です。

フォルダーの作り方

これで新しいフォルダーが作成されます。作成したフォルダーにメールをドラッグ＆ドロップすることで、整理ができます。

メールを自動で振り分ける方法

たくさんのメールが届くと、手動で整理するのが大変ですよね。そんなときは、「仕分けルール」を使って、自動でメールを振り分けることができます。

仕分けルールの設定方法

これで、次回から条件に合ったメールが自動で指定したフォルダーに振り分けられます。

よくある質問や疑問

Q1: フォルダーを削除したいのですが、どうすればいいですか？

注意受信トレイや送信済みアイテムなど、基本のフォルダーは削除できません。

Q2: フォルダーの名前を変更したいのですが、どうすればいいですか？

Q3: フォルダーを並べ替えたいのですが、どうすればいいですか？

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まとめ

Outlookのフォルダー機能を使うことで、メールの整理が簡単になり、必要なときにすぐにメールを見つけられるようになります。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れるととても便利です。

もし、操作方法でわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。