「Outlookの画面って、どこをどう触ればいいのか全然わからない…」と感じている方、安心してください。今回は、Outlookの［メール］画面の構成を、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でも理解できるように、優しく解説します。これを読めば、Outlookの基本的な使い方がしっかり身につきますよ！
Outlookの［メール］画面、どんな構成になっているの？
Outlookのイメージ
Outlookの［メール］画面は、大きく分けて4つのエリアに分かれています。それぞれの役割を見ていきましょう。
フォルダーウィンドウ（画面左側）
ここには、受信トレイや送信済みアイテムなど、メールを整理するためのフォルダーが表示されます。よく使うフォルダーは「お気に入り」に追加しておくと便利です。
メッセージ一覧（画面中央）
受信したメールが一覧で表示されます。メールの差出人や件名、受信日時などが確認できます。ここからメールを選んで開くことができます。
閲覧ウィンドウ（画面右側）
選んだメールの内容が表示されるエリアです。メールをダブルクリックしなくても、ここで内容を確認できます。表示位置は「表示」タブから「閲覧ウィンドウ」で変更できます。
リボン（画面上部）
メールの作成や返信、削除などの操作を行うためのボタンが並んでいる部分です。各タブをクリックすると、関連する操作が表示されます。
Outlookの［メール］画面を自分好みにカスタマイズしよう
Outlookは、自分の使いやすいように画面をカスタマイズできます。以下の方法で、より快適に使えるようにしましょう。
フォルダーウィンドウの表示・非表示を切り替える
「表示」タブの「フォルダーウィンドウ」で、「最小化」や「オフ」を選ぶと、画面スペースを広く使えます。
閲覧ウィンドウの位置を変更する
「表示」タブの「閲覧ウィンドウ」で、「右」「下」「オフ」を選ぶことで、メールの表示方法を変更できます。
メッセージ一覧の表示形式を変更する
「表示」タブの「ビュー設定」で、メッセージの表示方法を変更できます。例えば、件名だけでなく、差出人や受信日時も表示するように設定できます。
フォントや文字サイズを変更する
「ファイル」タブの「オプション」から「メール」→「ひな形およびフォント」で、文字のフォントやサイズを変更できます。見やすいフォントを選ぶと、長時間の作業も楽になります。
よくある質問や疑問
Q1: メールの画面が突然変わってしまったのですが、元に戻すにはどうすればいいですか？
「表示」タブの「リセット」を選ぶと、画面の表示設定を初期状態に戻すことができます。
Q2: メールのフォントや文字サイズを変更したいのですが、どうすればいいですか？
「ファイル」タブの「オプション」から「メール」→「ひな形およびフォント」で、文字のフォントやサイズを変更できます。
Q3: メールの表示方法を変更したいのですが、どこで設定できますか？
「表示」タブの「ビュー設定」から、メッセージの表示方法を変更できます。
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まとめ
Outlookの［メール］画面は、フォルダーウィンドウ、メッセージ一覧、閲覧ウィンドウ、リボンの4つのエリアで構成されています。これらを理解し、自分の使いやすいようにカスタマイズすることで、メールの管理がより効率的に行えます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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