Outlookのクイックアクセスツールバーとは？初心者でもわかる使い方と活用術

2025.05.302026.01.27

パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Outlookの「クイックアクセスツールバー」を使いこなすことで、日々の作業がぐっと楽になります。今回は、初心者の方にもわかりやすく、その使い方と便利な活用法をご紹介します。

クイックアクセスツールバーとは？

Outlookのイメージ

Outlookのクイックアクセスツールバーは、よく使う機能をアイコンとして表示し、ワンクリックで実行できる便利なツールです。例えば、「返信」「印刷」などの操作を、リボンを開かずにすぐに行えます。これにより、作業効率が大幅に向上します。

クイックアクセスツールバーを表示するには、リボンの上または下を右クリックし、「クイックアクセスツールバーを表示する」を選択します。表示されたツールバーには、標準で「保存」「元に戻す」「やり直し」などのアイコンが並んでいます。

自分の使いやすいようにカスタマイズすることも可能です。リボンのコマンドを右クリックし、「クイックアクセスツールバーに追加」を選ぶと、その機能がツールバーに追加されます。また、「その他のコマンド」からも追加したい機能を選ぶことができます。

ここがポイント！

よく使う機能を登録する: メールの返信や印刷など、頻繁に使用する機能をツールバーに追加することで、作業がスムーズになります。
ショートカットキーを活用する: 登録した機能は「Alt」キーを押すことで、数字キーで呼び出すことができます。これにより、マウスを使わずに操作が可能になります。
表示位置を変更する: ツールバーの表示位置をリボンの上や下に変更することで、作業しやすいレイアウトに調整できます。

リボンの上または下を右クリックし、「クイックアクセスツールバーを表示する」を選択してください。それでも表示されない場合は、Outlookの設定を確認し、ツールバーの表示が有効になっているか確認してください。

ツールバーのアイコンを右クリックし、「クイックアクセスツールバーから削除」を選択することで、不要な機能を削除できます。

はい、設定をエクスポートし、他のPCにインポートすることで、同じ設定を使用することができます。詳細な手順はOutlookのヘルプをご参照ください。

Outlookのクイックアクセスツールバーを活用することで、日々の作業が効率化され、時間の節約につながります。自分の使いやすいようにカスタマイズし、快適な作業環境を整えましょう。

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