Outlookの閲覧ビューと標準ビューを簡単に切り替える方法

Outlookを使っていると、受信トレイの見た目や操作性を自分好みにカスタマイズしたくなることがありますよね。特に「閲覧ビュー」と「標準ビュー」の違いがわからず、どちらを使うべきか迷っている方も多いのではないでしょうか？

今回は、そんな方々のために、Outlookの「閲覧ビュー」と「標準ビュー」の違いから、それぞれの切り替え方法、さらに初心者でもわかりやすい操作手順を、実際の画面を交えてご紹介します。

閲覧ビューと標準ビューの違いとは？

Outlookのイメージ

まずは、これらのビューがどのように異なるのかを理解しましょう。

閲覧ビューでは、受信トレイに表示されるメールの一覧がコンパクトに表示されます。これにより、多くのメールを一度に確認することができます。特に、受信したメールをすぐに確認したいときに便利です。

標準ビューでは、メールの一覧が少し広めに表示され、各メールの詳細情報（差出人、件名、受信日時など）が一目でわかりやすくなります。メールの内容をじっくり確認したいときに適しています。

それでは、実際にOutlookでこれらのビューを切り替える方法を見ていきましょう。

まず、パソコンでOutlookを起動します。

画面上部にある「表示」タブをクリックします。

「表示」タブ内にある「ビューの変更」ボタンをクリックします。

表示されるメニューから「閲覧ビュー」または「標準ビュー」を選択します。

選択したビューに切り替わったことを確認します。

ビューの設定は、Outlookを閉じる前に「ビューの変更」から「現在のビューを保存」を選択することで、次回起動時にも設定が保持されます。

メールを一覧で素早く確認したい場合は「閲覧ビュー」、メールの詳細情報をじっくり確認したい場合は「標準ビュー」が適しています。用途に応じて使い分けてください。

Outlookのバージョンや設定によっては、ビューの変更が反映されないことがあります。その場合は、Outlookを最新の状態に更新するか、Microsoftのサポートページを参照してみてください。

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Outlookの「閲覧ビュー」と「標準ビュー」は、それぞれに特徴があり、用途に応じて使い分けることで、より快適にメールを管理することができます。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ自分に合ったビュー設定を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。