メールを使っていると、同時に複数のメールを見たいときや、他の作業をしながらメールを確認したいことがありますよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「分割表示」機能です。今回は、Outlookを使っているけれども、まだこの機能を使ったことがない方に向けて、わかりやすく解説します。
Outlookでメールを同時に複数表示する方法
Outlookのイメージ
まず、Outlookで複数のメールを同時に表示する方法をご紹介します。
メールを新しいウィンドウで開く方法
通常、メールをクリックすると、Outlookの画面内でそのメールが表示されます。しかし、別のウィンドウでメールを開くことで、他の作業をしながらメールを確認できます。方法は以下の通りです。
- 受信トレイなどで、表示したいメールを右クリックします。
- 表示されるメニューから「新しいウィンドウで開く」を選択します。
これで、そのメールが新しいウィンドウで開きます。複数のメールを同時に確認したいときに便利です。
メールを別のウィンドウで開く方法
新しいウィンドウでメールを開くもう一つの方法は、以下の通りです。
- 受信トレイなどで、表示したいメールをダブルクリックします。
- メールが新しいウィンドウで開きます。
これで、複数のメールを並べて表示することができます。
メールを並べて表示する方法
複数のメールを並べて表示することで、効率よく確認できます。方法は以下の通りです。
- 新しいウィンドウで開いたメールを、画面上でドラッグして並べます。
- 必要なだけウィンドウを開き、並べて表示します。
これで、複数のメールを同時に確認することができます。
Outlookの表示設定をカスタマイズする方法
Outlookの表示を自分の使いやすいようにカスタマイズすることで、作業効率がアップします。以下の方法で設定を変更できます。
閲覧ウィンドウの位置を変更する方法
Outlookでは、メールの内容を表示する「閲覧ウィンドウ」の位置を変更できます。方法は以下の通りです。
- Outlookの上部にある「表示」タブをクリックします。
- 「レイアウト」グループ内の「閲覧ウィンドウ」をクリックします。
- 表示されるメニューから、「右」や「下」など、お好きな位置を選択します。
これで、閲覧ウィンドウの位置が変更されます。
メールのプレビュー表示を変更する方法
受信トレイでメールの内容を簡単に確認したいときに便利なのが、「メッセージのプレビュー」機能です。方法は以下の通りです。
- Outlookの上部にある「表示」タブをクリックします。
- 「レイアウト」グループ内の「メッセージのプレビュー」をクリックします。
- 表示されるメニューから、「1行」や「2行」など、お好きな表示形式を選択します。
これで、受信トレイでメールの内容を簡単に確認できるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: メールを複数のウィンドウで開くと、パソコンの動作が遅くなりませんか？
通常、Outlookで複数のメールを開いても、パソコンの動作が大きく遅くなることはありません。ただし、同時に多くのアプリケーションを開いている場合や、パソコンの性能によっては、動作が遅くなることがあります。その場合は、不要なアプリケーションを閉じることで改善されることがあります。
Q2: 閲覧ウィンドウの位置を変更したら、どのように表示が変わりますか？
閲覧ウィンドウの位置を変更すると、メールの内容が表示される位置が変わります。例えば、「右」に設定すると、受信トレイの右側にメールの内容が表示されます。「下」に設定すると、受信トレイの下部にメールの内容が表示されます。自分の使いやすい位置に設定してみてください。
Q3: メールのプレビュー表示を変更すると、どのように表示が変わりますか？
メールのプレビュー表示を変更すると、受信トレイでメールの内容が表示される行数が変わります。「1行」に設定すると、各メールの件名のみが表示されます。「2行」に設定すると、件名と差出人など、もう少し詳細な情報が表示されます。自分の見やすい形式に設定してみてください。
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まとめ
今回は、Outlookでメールを同時に複数表示する方法や、表示設定をカスタマイズする方法をご紹介しました。これらの機能を活用することで、メールの確認や作業効率が向上します。ぜひ、試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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