Outlookの各機能を切り替えたい！初心者でもできる簡単ガイド

2025.05.302026.01.27

「Outlookの使い方がよくわからない」「メールや予定表の整理が面倒だな」と感じている方へ。今回は、Outlookの便利な機能を初心者でもわかりやすく解説します。これを読めば、Outlookをもっと快適に使いこなせるようになりますよ！

Outlookの基本機能を使いこなすための第一歩

Outlookのイメージ

Outlookは、メールの送受信だけでなく、予定表や連絡先の管理、タスクの整理など、さまざまな機能を備えています。まずは、これらの基本的な機能を理解し、日々の生活や仕事に役立てましょう。

メールがたくさん溜まってしまうと、重要なものを見逃してしまうことがあります。そこで活用したいのが「カテゴリ」機能です。カテゴリを使うと、メールを色分けして整理することができます。

例えば、「仕事」「プライベート」「重要」など、自分なりのカテゴリを作成し、メールに割り当てることで、後から目的のメールを簡単に見つけることができます。

予定表もカテゴリを使って色分けすることで、視覚的に予定を整理できます。例えば、会議は青、プライベートな予定は緑、重要な予定は赤など、色で分類することで一目で予定の内容がわかります。

連絡先もグループ分けすることで、メールの送信や予定の共有がスムーズになります。例えば、「同僚」「友人」「家族」などのグループを作成し、必要なときに一括で連絡を取ることができます。

カテゴリの色を変更するには、Outlookの設定から「カテゴリ」の管理画面にアクセスし、変更したいカテゴリを選択して色を変更できます。詳しい手順は、Outlookのヘルプをご参照ください。

はい、複数のメールを選択し、右クリックメニューから「カテゴリ」を選ぶことで、一括でカテゴリを変更できます。これにより、効率的にメールを整理できます。

カテゴリを削除するには、カテゴリの管理画面から該当するカテゴリを選択し、「削除」をクリックすることで削除できます。ただし、削除したカテゴリは元に戻せないので注意してください。

Outlookのカテゴリ機能を活用することで、メールや予定表、連絡先の整理が格段に楽になります。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば日々の作業が効率化され、時間の節約にもつながります。

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