Outlookの設定を変更したいけれど、操作が難しそうで不安に思っていませんか？特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方には、設定変更がハードルに感じられるかもしれません。でも安心してください。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、Outlookの設定変更方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。これを読めば、あなたも自分で設定を変更できるようになりますよ！
Outlookの設定を変更する前に知っておきたいこと
Outlookのイメージ
Outlookの設定を変更する際、まずは自分が使用しているOutlookのバージョンを確認しましょう。バージョンによって操作方法が異なることがあります。主に以下の2つのバージョンがあります。
- デスクトップ版Outlook（Office 365、2019、2016など）
- Web版Outlook（Outlook.comやOffice.com）
それぞれのバージョンでの設定変更方法を順を追って見ていきましょう。
デスクトップ版Outlookでの設定変更方法
1. Outlookを起動する
まずは、パソコンでOutlookを開きます。スタートメニューから「Outlook」を検索して起動してください。
2. 「ファイル」タブをクリック
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。すると、アカウント情報や設定にアクセスできるメニューが表示されます。
3. 「アカウント設定」を選択
表示されたメニューから「アカウント設定」をクリックし、さらに「アカウント設定」を選択します。
4. 設定を変更したいアカウントを選択
アカウント設定画面が表示されるので、設定を変更したいメールアカウントを選択し、「変更」をクリックします。
5. 必要な情報を入力・変更
表示された画面で、メールアドレスやサーバー情報など、必要な情報を入力・変更します。変更が完了したら、「次へ」をクリックします。
6. 設定のテストと完了
Outlookが設定のテストを行います。テストが完了したら、「閉じる」をクリックし、設定画面を閉じます。
Web版Outlookでの設定変更方法
1. WebブラウザでOutlookにサインイン
お使いのWebブラウザを開き、Outlook.comやOffice.comにアクセスして、Microsoftアカウントでサインインします。
2. 画面右上の「歯車アイコン」をクリック
画面右上にある「歯車アイコン」をクリックすると、設定メニューが表示されます。
3. 「すべてのOutlookの設定を表示」を選択
設定メニューから「すべてのOutlookの設定を表示」を選択します。
4. 設定項目を選択して変更
表示された設定画面で、メール、カレンダー、連絡先など、変更したい項目を選択し、必要な設定を行います。
5. 設定を保存
設定が完了したら、画面下部の「保存」をクリックして変更を保存します。
よくある質問や疑問
Q1: メールアドレスやパスワードを変更した場合、Outlookの設定も変更する必要がありますか？
はい、メールアドレスやパスワードを変更した場合、Outlookの設定も更新する必要があります。上記の手順でアカウント設定を変更し、新しい情報を入力してください。
Q2: Outlookの設定を変更した後、メールの送受信ができなくなった場合はどうすればよいですか？
設定変更後にメールの送受信ができなくなった場合、入力した情報に誤りがないか再確認してください。また、インターネット接続に問題がないかも確認してください。それでも解決しない場合は、メールサービス提供者のサポートにお問い合わせください。
Q3: Outlookの設定を元に戻すことはできますか？
はい、Outlookの設定を元に戻すことができます。アカウント設定画面から「修復」を選択し、必要な設定を再度行うことで、初期状態に戻すことができます。
まとめ
Outlookの設定変更は、最初は難しそうに感じるかもしれませんが、手順を一つ一つ確認しながら進めれば、初心者の方でも安心して行うことができます。自分の使いやすいように設定を変更することで、より快適にOutlookを利用することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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