Outlookと会議室予約システムの連携で業務効率をアップしよう！

皆さん、こんにちは。今日は、日々の業務で「会議室の予約が面倒だなぁ」と感じている方々に、Outlookと会議室予約システムを連携させて、もっと簡単に予約を管理する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫！わかりやすくお伝えしますね。

Outlookと会議室予約システムを連携するメリット

Outlookのイメージ

まず、なぜOutlookと会議室予約システムを連携すると良いのでしょうか？主なメリットを3つご紹介します。

ここがポイント！

では、具体的にOutlookで会議室を予約する方法を見ていきましょう。初めての方でも安心して進められるよう、順を追って説明します。

この手順で、Outlookから直接会議室の予約ができます。とても簡単ですよね。

Outlookと連携できる会議室予約システムを導入すると、さらに便利になります。選ぶ際のポイントをお伝えします。

例えば、「iMeeting-R」や「ACALL MEETING」といったシステムは、Outlookと連携でき、スマホからの予約も可能です。自社のニーズに合わせて選んでみてください。

予定表から該当の会議をダブルクリックして開き、上部の「キャンセル」ボタンをクリックしてください。参加者全員にキャンセルの通知が送信されます。

Outlookの予定表で、左側の「会議室」グループを展開すると、各会議室のスケジュールが表示されます。これで空いている時間を簡単に確認できます。

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Outlookと会議室予約システムを連携させることで、日々の業務がぐっと楽になります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえばとても便利です。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。