Outlookの主な機能を知りたい！初心者でもわかる使い方ガイド

2025.05.29

こんにちは！今日は、Microsoft Outlookの「おもな機能」を初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホで「Outlookって何だろう？」と思っている方に向けて、日常生活や仕事で役立つ機能を中心にお話ししますね。

Outlookってどんなもの？

Outlookのイメージ

Outlook（アウトルック）は、Microsoftが提供する「メール」「カレンダー」「To Do（やることリスト）」「連絡先」などを一つのアプリで管理できる便利なツールです。パソコンやスマホ、Webブラウザからも利用でき、個人のスケジュール管理から、仕事のタスク管理まで幅広く活用できます。

Outlookの基本中の基本、メールの送受信です。新しいメールを送るには、「新しいメール」ボタンをクリックして、宛先、件名、本文を入力します。受信したメールは、受信トレイに届きます。

カレンダー機能を使うと、予定を簡単に管理できます。新しい予定を追加するには、カレンダー画面で日付をクリックし、予定の詳細を入力します。会議のスケジュール調整にも便利です。

タスク機能を使って、やるべきことをリスト化できます。タスクに期限を設定したり、進捗状況を更新したりすることで、仕事や日常の管理がスムーズになります。

連絡先機能では、メールアドレスや電話番号などの情報を保存できます。新しい連絡先を追加するには、連絡先画面で「新しい連絡先」ボタンをクリックし、必要な情報を入力します。

メールが届かない場合、まずはインターネット接続を確認してください。それでも解決しない場合は、Outlookの設定や迷惑メールフォルダを確認してみてください。

カレンダー画面で日付をクリックし、予定の詳細を入力するだけで簡単に追加できます。

Outlookの画面上部にある「To Do」タブをクリックすると、タスク管理画面が表示されます。

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Outlookは、メール、カレンダー、To Do、連絡先など、日常生活や仕事で必要な機能を一つのアプリで管理できる便利なツールです。これらの機能を活用することで、効率的な時間管理やタスク管理が可能になります。

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