「うっかりBCCで送ったメールを取り消したい！」そんな経験、ありませんか？特に、45歳以上の方々には、パソコンやスマホの操作が不安な方も多いと思います。今回は、そんな方々にもわかりやすく、OutlookでBCC宛てのメールを取り消す方法と、その際の注意点についてお伝えします。
OutlookでBCC宛てのメールを取り消す方法
Outlookのイメージ
まず、Outlookで送信したメールを取り消すための基本的な手順をご紹介します。
- 「送信済みアイテム」フォルダを開く
Outlookを開き、左側の「送信済みアイテム」フォルダをクリックします。 - 取り消したいメールを開く
送信したメールの中から、取り消したいメールをダブルクリックして開きます。 - 「ファイル」タブをクリック
メールが開いた状態で、上部の「ファイル」タブをクリックします。 - 「情報」セクションで「メッセージの再送と取り消し」を選択
表示されたメニューから「メッセージの再送と取り消し」を選びます。 - 「このメッセージを取り消す」を選択
表示されたダイアログボックスで「このメッセージを取り消す」を選択します。 - 「未読のコピーを削除する」を選択
「未読のコピーを削除する」を選び、「OK」をクリックします。
この手順で、BCC宛てのメールも取り消すことができます。ただし、以下の条件を満たしている必要があります。
- 受信者がOutlookを使用していること
受信者がOutlook以外のメールクライアントを使用している場合、取り消しはできません。 - 受信者がメールを未読のままでいること
受信者がメールを開封してしまうと、取り消しは無効になります。 - 送信者と受信者が同じ組織内にいること
組織外の受信者には、取り消し機能は適用されません。
BCC宛てのメール取り消し時の注意点
BCC（ブラインドカーボンコピー）で送信したメールを取り消す際には、以下の点に注意が必要です。
- 受信者がOutlookを使用していない場合
受信者がOutlook以外のメールクライアントを使用していると、取り消しはできません。 - 受信者がメールを既に開封している場合
メールが既読の場合、取り消しは無効となります。 - 取り消しが成功したかの通知を受け取る設定をする
取り消しが成功したかどうかを確認するために、通知を受け取る設定をしておくと安心です。
よくある質問や疑問
Q1: BCC宛てのメールを取り消すことはできますか？
はい、できます。ただし、受信者がOutlookを使用しており、未読の状態である必要があります。
Q2: メールを取り消す際、受信者には通知が届きますか？
取り消しが成功した場合、受信者には通知が届きません。しかし、取り消しが失敗した場合、受信者には通知が届くことがあります。
Q3: 取り消しが失敗した場合、どうすればよいですか？
取り消しが失敗した場合、受信者に直接連絡し、誤送信をお詫びすることが重要です。
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まとめ
OutlookでBCC宛てのメールを取り消すことは可能ですが、いくつかの条件があります。送信前に内容を確認することが最も効果的な対策です。それでも誤送信してしまった場合は、迅速に取り消し手続きを行い、必要に応じて受信者にお詫びの連絡をしましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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