Outlookのカレンダー招待でBCCを活用する方法

「Outlookのカレンダー招待でBCCを使いたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者にも分かりやすく、親しみやすい語り口で解説します。

そもそもBCCって何？

Outlookのイメージ

まず、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）とは、メールで他の受信者に自分のメールアドレスを見せずにメッセージを送る機能です。これを使うと、例えば大人数に案内を送りたいときに、他の人のメールアドレスを隠すことができます。

Outlookのカレンダー招待には、直接的なBCC機能はありません。しかし、以下の方法で同様の効果を得ることができます。

これで、リソースに追加した人は他の参加者に見えなくなります。

この方法では、参加者のメールアドレスを隠しつつ、会議の詳細を共有できます。

BCCを使用する際は、以下の点に注意しましょう。

はい、BCCを使用すると、他の参加者には招待された人の情報が見えません。プライバシーを守るために有効です。

iCalファイルは多くのメールソフトで対応していますが、受信者の環境によっては表示されない場合があります。事前に確認しておくと安心です。

現在のところ、Outlookのカレンダー招待に直接的なBCC機能は追加されていません。Microsoftにフィードバックを送ることで、将来的に機能が追加される可能性があります。

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Outlookのカレンダー招待でBCCを活用することで、参加者のプライバシーを守りつつ、スムーズなコミュニケーションが可能になります。リソースフィールドやiCalファイルを上手に活用して、より良い会議の運営を目指しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。