「OutlookカレンダーでBCCを使いたいけれど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。実は、Outlookには直接的なBCC機能はありませんが、工夫次第で参加者のメールアドレスを非表示にする方法があります。今回は、初心者の方にもわかりやすく、その方法を解説します。
OutlookカレンダーでBCCを使う方法
Outlookのイメージ
リソースフィールドを活用する
Outlookでは、会議の招待状を作成する際に「リソース」フィールドがあります。このフィールドに参加者のメールアドレスを入力することで、他の参加者からそのアドレスを隠すことができます。ただし、この方法では、参加者の出欠確認（RSVP）は自動的に記録されませんので、手動での管理が必要です。
会議を転送してBCCを使う
もう一つの方法は、会議を一度自分自身に送信し、その後受信トレイから転送する際にBCCを使用する方法です。これにより、参加者のメールアドレスを非表示にできますが、転送後の出欠確認は自動的には反映されません。そのため、出欠確認を手動で行う必要があります。
注意点とベストプラクティス
- 出欠確認の管理リソースフィールドや転送を使用する場合、出欠確認は手動で管理する必要があります。
- 参加者への通知参加者には、メールアドレスが他の参加者に見えないことを事前に伝えておくと、混乱を避けられます。
- 会議の目的に応じた方法の選択出欠確認が重要な会議では、リソースフィールドや転送を避け、通常の招待状を使用することをおすすめします。
よくある質問や疑問
Q1: リソースフィールドにメールアドレスを入力すると、どのように表示されますか？
リソースフィールドに入力したメールアドレスは、他の参加者からは見えませんが、会議の詳細情報として表示されることがあります。そのため、リソースフィールドには実際の場所や設備の情報を入力することが推奨されます。
Q2: 会議を転送する際、BCCを使用すると出欠確認はどうなりますか？
会議を転送してBCCを使用すると、出欠確認は自動的には反映されません。そのため、出欠確認を手動で行う必要があります。
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まとめ
Outlookカレンダーで参加者のメールアドレスを非表示にする方法として、リソースフィールドの活用や会議の転送時にBCCを使用する方法があります。ただし、これらの方法では出欠確認が手動での管理となるため、会議の目的や重要性に応じて適切な方法を選択することが大切です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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